掌握数据流图绘制：实例教学与符号详解

数据流图（DFD）是一种重要的系统分析和设计工具，用于表示在组织中信息的流动过程，它在《管理信息系统》的教学中占据关键地位。DFD不涉及具体的硬件、软件细节，而是关注系统的逻辑功能，使得非专业背景的用户也能理解。以下是数据流图构成的关键要素： 1. 基本符号： - 数据加工（P）：代表对数据进行处理或转换的活动，通常由标识部分和功能描述部分组成。 - 外部项（S）：系统与外界交互的入口或出口，如用户、数据源或服务接收者。 - 数据流（F）：数据在系统中的流动，应具有明确的名称，反映其含义，并可有多个数据流在同一节点间传递，但需确保数据的独特性或含义区分。 - 数据存储（D）：存储数据的实体，如数据库或文件，加工可能从这些存储中读取或写入数据。 2. 数据流图示例： - 图中的一个简单DFD展示了数据流“付款单”如何从外部项“客户”开始，经过“帐务处理”、“打印帐簿”等加工，最终到达“会计”。在此过程中，数据可能从“总帐”数据存储中读取。 3. 数据流特征： - 数据流命名应直观，以便理解。 - 数据流的流向应清晰，即使同一名称的数据流也可能有不同的数据或含义。 - 加工之间的数据流可以无序，DFD不暗示特定的依赖关系。 4. 加工（处理）： - 加工符号通常分为上下两部分，上半部分是标识（如编号），下半部分描述实际的处理操作。 - 加工编号应具有唯一性，以便跟踪和管理。 通过学习数据流图的构成，系统分析人员能够更有效地与用户沟通系统需求，建立系统的逻辑模型，进而指导物理模型的设计。掌握这种可视化工具对于理解和设计复杂的业务流程至关重要。