VBA宏实现多表格自动求和教程

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本文档是一份关于如何通过VBA编程在Microsoft Office Excel(如2016版本)中实现多表格自动总价计算的教程。在Excel中,整理物件清单时,可能需要处理大量小表格,每个表格内都有单价信息,需要计算分项总价并求和得到最终总价。然而,由于表格行数不一,手动求和效率低下,尤其是当表格数量众多时。 文档首先回顾了前期的基础操作,包括去除重复项、数据透视表统计数量和使用VLOOKUP函数自动填充单价。接着,作者引入VBA(Visual Basic for Applications)的概念,它是一种强大的工具,可以编写定制的宏来自动化重复或复杂任务。由于是初学者的尝试,可能存在不足之处,但其核心在于创建一个能根据分项总价动态求和的宏。 操作步骤分为以下几个部分: 1. 启用VBA:在Excel中,用户需通过“文件”>“选项”>“自定义功能区”>“开发工具”来启用VBA功能,然后在开发工具选项卡中,打开VisualBasic界面。 2. 创建模块:在VBA窗口中,用户需要插入新的模块(如“模块1”),并双击打开用于编写代码的空间。 3. 定义变量:宏开始时,需要声明变量如position_first_row(首行位置)、position_last_row(末行位置)、position_first_column(首列位置)和position_last_column(末列位置)来存储计算过程中的关键信息。 4. 编写代码:代码的核心部分包括一个名为"auto_sum"的子程序,它会遍历选定的分项总价区域,通过动态判断找到相邻的总价单元格,并累加。具体实现可能涉及For循环或者While循环,确保不会错过任何需要相加的值。 5. 求和结果定位:最后,求和后的数值会被放置到预先确定的位置,即上一个总价所在行的下一行、同一列的右边单元格。 由于WPS个人版不支持VBA,读者可能需要升级到专业版或安装插件才能使用这种方法。此外,文档强调了在执行宏操作前必须备份工作,以防意外,因为VBA操作一旦完成,无法撤销。 总结来说,这份教程提供了一种有效的方法来简化在Excel中对多个表格进行自动总价计算的过程,对于提高工作效率具有重要意义。通过学习和实践VBA,用户不仅可以自动化这个任务,还能进一步理解和掌握编程在办公软件中的应用。