全国计算机二级MSOffice高级应用考试真题解析与成绩汇总

在2022年全国计算机等级考试二级高级应用考试的真题解析文档中，提供了针对人力资源部门晓雨关于企业员工Office应用能力考核的数据处理指导。以下是具体步骤和知识点详解： 1. 数据导入与整理：首先，晓雨需要从考生文献夹中的"Excel素材.xlsx"文件中获取数据，然后将其另存为新的工作簿，以便后续操作。 2. 格式化工作表：在“成绩单”工作表中，设置了工作表标签颜色为红色，强化视觉效果。使用了“表样式浅色16”格式，取消了镶边行，将数据区域转换为无边框的表格区域，便于阅读。 3. 数据清理：删除“姓名”列中的汉语拼音字母，只保留中文字符，确保姓名信息的准确性。 4. 数据格式设置：将“员工编号”列格式化为连续的数字格式（例如“001，002，…334”），并在空单元格填充默认值0。 5. 平均成绩计算：计算每个员工五个考核科目的平均成绩，并填写在新列“平均成绩”中，这是评估员工技能的关键指标。 6. 成绩等级判定：依据规定的等级划分标准，对“等级”列进行计算，比如将低于60分的定为不合格，60分至85分为及格，85分以上为良。 7. 列宽调整与对齐：调整“成绩单”工作表B2:M336单元格的列宽，使其适应数据，同时确保数据在水平和垂直方向上居中对齐。 8. 排序与数据可视化：按照预设的部门顺序（研发部—物流部—采购部—行政部—生产部—市场部）和平均成绩进行排序。利用数据透视表（创建于“分数段记录”工作表）统计平均成绩各分数段的人数比例，并据此制作数据透视图。 9. 图表创建：根据“年龄”和“平均成绩”数据，创建名为“成绩与年龄”的图表工作表，颜色设为绿色，放置在工作表列表的最后。这个图表可以帮助晓雨直观地分析成绩与年龄的关系。 10. 打印设置：设置“成绩单”工作表为打印区域，确保标题行在每页顶部重复出现。同时，所有工作表的纸张方向改为横向，并添加页眉和页脚，页眉包含“成绩汇报”文本，页脚显示当前页码和总页数。 通过这些步骤，晓雨能够高效地整理和分析员工的计算机二级考试成绩，提供有价值的信息支持企业人力资源决策。