Endnote使用须知：常见问题与维护技巧

"这篇教程是关于Endnote的使用和维护，涵盖了Endnote的常见问题，如记录修改的不可逆性，删除记录的区别，智能分组的注意事项，以及Endnote的功能概述，包括批量导入文献，数据管理，参考文献格式化，新版本的增强功能等。" Endnote是一款由Thomson公司开发的文献管理软件，被广大科研人员和学者广泛使用。它允许用户高效地建立个人文献信息库，管理引用文献，并进行数据分析。Endnote的工作原理主要依赖于"filter"（过滤器）和"connection file"（连接文件）来批量导入文献数据，包括题录和文摘，同时，通过"style"（样式）功能，可以在Word中按照指定的期刊格式自动生成和调整参考文献。此外，它还提供了各种顶级期刊论文的模板，方便用户撰写论文。 Endnote的"事故"是指在使用过程中可能遇到的问题。例如，对Endnote中记录的任何修改都是直接保存且无法撤销的，因此用户需谨慎操作。删除记录时，"delete"命令只会从当前分组中移除，而"cut"命令则会同时删除主库中的备份。在处理重复记录时，拖拽操作不会生成新记录，而粘贴操作则会创建新的记录，即使内容相同，记录号也会不同。对于"智能分组"，用户需要注意设置严谨的识别式，以避免一词多义导致的误识别，同时也需防止一义多词造成的信息遗漏。 Endnote的新功能包括通过EZ-Proxy检索全文，二级分组管理，优化的去重功能，选择性打包记录以及附件管理，分章节列出参考文献，支持化学类刊的引用格式，以及对OpenOffice.org和Apple Page的兼容等。这些改进提升了Endnote的效率和用户体验。 在使用Endnote建立文献库时，可以通过手动输入数据，批量导入现有文献，或者直接联库检索来收集文献。同时，Endnote还支持获取全文和插入附件，方便用户管理和阅读文献。 Endnote是一个强大的工具，用于学术研究和写作，能够帮助用户有效地组织和利用大量的文献资料。了解并熟练掌握其操作和维护技巧，对于提高工作效率具有重要意义。