Excel VBA批量邮件发送教程：提升工作效率

本操作手册详细介绍了如何使用Excel VBA语言实现批量发送邮件的功能，主要针对中科软科技股份有限公司内部员工，旨在提高工作效率，减少手动编写大量邮件的繁琐过程。以下是操作步骤的详细说明： 1. **手册目的**： 手册的目的是教会用户如何利用Excel的便捷性，通过编写VBA脚本来自动化发送电子邮件。这适用于在日常工作中，当需要向多个收件人发送相似的邮件，且收件人、抄送人、邮件主题和内容有所变化时，能够快速、高效地完成任务。 2. **操作步骤**： - **步骤1：准备工作** - 创建一个新的Excel工作表，并将其保存为`.xlsm`格式，便于后续添加VBA代码。 - **步骤2：配置邮件信息** - 在工作表中输入收件人、抄送人（如列1和列2）、邮件标题（列3）和邮件正文（列5）。同时，指定需要作为附件的文件路径。 - **步骤3：启用VBA** - 使用快捷键`Alt + F11`进入Excel的Visual Basic编辑器。 - **步骤4：编写VBA代码** - 复制提供的核心VBA代码到新的模块窗口。这段代码会循环遍历工作表中的数据，从第2行开始，获取每个行的邮件相关数据（收件人、抄送人、主题和正文），然后使用Outlook的`CreateItem`方法创建新的邮件对象。 - **步骤5：执行发送** - 设置邮件的各个属性，如To、CC、Subject、Body，然后用`objMail.Send`发送邮件。`OnErrorResumeNext`语句用于处理可能出现的错误，确保即使在某些行的配置有误时，程序仍能继续执行。 3. **注意事项**： - 用户需要确保已安装Microsoft Outlook，并且Outlook能正常使用。此外，邮件发送前最好先预览模板，确认所有信息的准确性，防止意外发送错误的邮件。 - 此功能可能需要Excel VBA权限，对于不熟悉编程的用户，可能需要IT部门或熟悉VBA的专业人员协助。 本操作手册提供了一种实用的方法，帮助用户在Excel中批量发送个性化的邮件，通过自动化减少了手动劳动，显著提高了工作效率。通过遵循步骤和理解VBA的基本原理，用户能够轻松实现这项任务。