构建高效OA系统需求分析说明书：十项关键功能详解

本文档是关于OA系统的详细需求分析说明书，编号为BDQN-LIB-OA，版本为1.0，由北大青鸟在2013年12月6日创建，经过审批于12月8日修订。该文档旨在为项目设计和开发提供明确的需求基础，确保项目团队成员对功能有深入理解，并支持他们在开发过程中协作。文档涵盖了系统的十大功能模块，包括：我的桌面、通告管理、文档管理、日程管理、信息发布管理、流程管理（如请假申请、出差申请等）、人事管理、行政管理（如会议室管理、用车管理等）、常用工具以及系统管理（如用户管理、操作日志等）。 1. 概述部分阐述了文档的目的，强调其在项目管理和验收中的关键作用。文档指出当前国内中小企业的办公事务管理存在不足，目标是构建一个高效、安全、稳定且经济适用的OA平台，以提升办公效率和公司的监管和服务能力。 2. 功能性需求详细列举了各个功能模块，例如： - 我的桌面：包含待处理任务、通知公告、我的便签和日程管理，满足用户的日常办公需求。 - 通告管理：涉及业务概述、使用者、输入要素和处理流程，用于企业内部信息传达。 - 文档管理：包括业务概述、使用者角色、文件操作流程等，支持文档的创建、查看和共享。 - 行政管理：涵盖会议室预订、用车管理、印章管理等，优化企业行政管理工作。 3. 非功能性需求着重于技术、质量、文档和设计约束。技术需求包括软件和硬件环境、性能指标、安全性和保密性；质量需求关注系统的可用性、可维护性和可扩展性；文档需求则涵盖了详细的文档清单和用户手册；设计约束涉及到编程语言和系统模型的选择。 4. 验收标准部分明确了期望达到的效果，即创建一个能有效提升中小型企业办公效率，增强公司管理能力的OA系统。 这份文档是对OA系统进行全面需求分析的重要文档，它详细地定义了各项功能，以及对系统的技术、质量、文档和设计方面的具体要求，为项目的顺利进行提供了坚实的基础。