集成iNotes与Sametime：提升企业协作效率

本文档主要介绍了如何集成IBM Lotus iNotes功能到Sametime中，以提升企业内部沟通效率。Lotus iNotes是IBM Lotus Domino平台的一部分，它提供了基于浏览器的邮件和日程管理服务。通过与Sametime集成，用户能够在即时消息中查看同事的在线状态，并通过Web会议功能进行协作。 一、Lotus iNotes简介 Lotus iNotes是Lotus Notes的一个扩展，允许用户通过Web浏览器访问Notes邮件、日历和任务，提供了便捷的移动办公能力。它不仅支持基本的浏览功能，还强调了安全性，包括提供安全登录和注销选项，确保用户数据的安全性。 二、iNotes集成至Sametime的功能 1. **安全性**：集成后的iNotes增强了安全性措施，用户可以选择不同的注销策略，如删除个人跟踪信息和临时文件夹内容，以保护隐私。同时，对于共享PC或Kiosk环境，只有在用户主动选择时，才会删除特定的个人数据。 2. **自动提醒**：新邮件到达时，Lotus iNotes会自动触发通知，便于用户及时处理工作事务。 3. **应用模式**：支持定制化的应用模式，以便适应不同用户的需求和工作流程。 4. **指示器**：提供在线状态指示，帮助用户快速了解同事的实时可用性。 5. **授权和邮件规则**：允许用户设置权限和自动化规则，管理邮件收发和过滤。 6. **文件管理**：包括文件夹功能，便于整理和查找信息。 7. **RSS订阅**：支持RSS订阅，便于获取外部资讯。 8. **自动回复**：设置自动回复功能，应对临时离线或无法立即回复的情况。 9. **邮件归档**：有助于管理和保存重要邮件记录。 10. **消息撤回**：允许用户在发送后撤回消息，以防误操作。 11. **脱机服务**：确保即使在无网络连接时，用户仍能查看和处理部分功能。 12. **Sametime感知**：增强了与Sametime的交互，进一步加强团队协作。 通过这些集成，Lotus iNotes和Sametime共同构建了一个全方位的沟通和协作平台，提升了企业的办公效率和协作体验。定制化功能使得每个部门或用户可以根据自身需求进行个性化设置，以满足不同的业务场景。