学生宿舍管理系统需求与数据字典详解

"学生宿舍管理系统需求分析说明书" 本说明书详细阐述了学生宿舍管理系统的功能需求，主要分为四个部分，首先是用户需求的调查，接着是数据字典的定义，然后是功能模块的需求，最后是对系统的一些具体操作流程的描述。以下是各部分的详细解释： 1. **调查用户需求** - **宿舍楼管理员**：需要获取所有关于宿舍楼的信息，包括学生住宿详情、快件收发记录、报修情况以及晚归和离校情况。 - **学生**：系统需要提供个人基本信息的管理，如学号、姓名、性别、专业和宿舍号，以及与宿舍相关的电话和财产信息。 2. **数据字典** - **住宿学生数据字典**：包含了学号、姓名、性别、专业、宿舍号和入住时间等关键信息，用于追踪学生的住宿情况。 - **宿舍数据字典**：记录宿舍号和宿舍电话，便于联系和管理宿舍设施。 - **宿舍财产数据字典**：通过物品号和物品名，管理宿舍内的公共财产，便于报修和盘点。 3. **功能模块需求** - **学生信息管理**：系统需要支持添加、修改和查询学生的个人信息，以及他们的住宿安排。 - **宿舍信息管理**：维护宿舍的基本信息，包括宿舍号和电话，以及可能的变动。 - **财产管理**：记录和追踪宿舍财产，处理报修请求，记录维修状态和时间。 - **快件收发**：管理学生的邮件接收，记录信件数量、接收人、宿舍号和接收时间。 - **报修系统**：接收并跟踪报修请求，包括报修的财产、时间、原因和解决情况。 - **晚归管理**：记录晚归学生的信息，包括姓名、宿舍号、时间及原因。 - **离校登记**：在假期期间，管理学生的离校和返校时间，确保学生安全。 4. **用户操作要求** - **宿舍楼管理员**：需要能够查看和更新所有信息，包括添加新学生、处理报修、更新快件收发记录等。 - **学生**：可能需要查看和更新自己的个人信息，提交报修申请，以及查看快件收发状态。 系统的设计应考虑易用性和效率，同时要满足数据的安全性和完整性。对于宿舍楼管理员，系统应提供直观的界面，以便快速获取和处理信息；对于学生，系统应简洁明了，方便他们进行自我管理。此外，系统应具备权限控制机制，确保敏感信息不被非法访问。通过这样的需求分析，我们可以为开发一个高效、实用且符合用户需求的学生宿舍管理系统提供清晰的蓝图。