Excel操作考试题解析与练习

Excel操作考试题解析 本资源为Excel操作考试题，主要考察了Excel的基本操作和函数应用。下面对每一道题目进行详细解析。 1. 打开工作簿“Excel_销售表1-5.xls” （1）将工作簿中的工作表“销售表”复制一份名为“销售表备份”的工作表。 在Excel中，可以通过右击工作表标签，选择“移动或复制工作表”，然后选择“复制”并命名为“销售表备份”来实现工作表的复制。 （2）将工作表“销售表”中只留下“徐哲平”的记录，其他记录全部删除。 可以使用两种方法来实现： 方法1：先按销售代表列排序，然后删除销售代表不是徐哲平的行。 方法2：先利用自动筛选的方法，筛选出不包含徐哲平的行，然后删除那些行。 （3）将工作表“销售表”设置为打印“网格线”。 可以通过“文件”菜单下的“页面设置”选项卡，选择“工作表”选项卡，然后在“网格线”部分选择“打印”来实现。 2. 打开工作簿“Excel_销售表2-1.xls” （1）计算出各行中的“金额”（金额=单价*数量）。 可以使用Excel的基本公式来实现，例如在某个单元格中输入`=A2*B2`，其中A2是单价列，B2是数量列，然后将公式复制到其他行。 （2）按“销售代表”进行升序排序。 可以使用Excel的排序功能，选择要排序的列，然后点击“数据”菜单下的“排序”选项，选择“升序”来实现。 （3）利用分类汇总，求出各销售代表的销售总金额。 可以使用Excel的分类汇总功能，选择要汇总的列，例如“金额”列，然后选择分类字段“销售代表”，选择汇总函数“求和”，然后点击“确定”来实现。 3. 打开工作簿“Excel_销售表2-2.xls” （1）在E212单元格中，使用函数求最高单价。 可以使用Excel的MAX函数，例如`=MAX(E:E)`，其中E:E是单价列，然后将公式输入到E212单元格中。 （2）在G212单元格中，使用函数求所有产品的总金额。 可以使用Excel的SUM函数，例如`=SUM(F:F)`，其中F:F是金额列，然后将公式输入到G212单元格中。 （3）在H213单元格中，使用函数求张默销售记录条数。 可以使用Excel的COUNTIF函数，例如`=COUNTIF(A:A,"张默")`，其中A:A是销售代表列，然后将公式输入到H213单元格中。 4. 打开工作簿“Excel_销售表2-3.xls” （1）多表计算：在“销售总表”中利用函数直接计算三位销售代表的销售总金额。 可以使用Excel的SUMIF函数，例如`=SUMIF(A:A,"徐哲平")+SUMIF(A:A,"李四")+SUMIF(A:A,"王五")`，其中A:A是销售代表列，然后将公式输入到相应单元格中。 （2）在“销售总表”中利用函数计算总销售金额。 可以使用Excel的SUM函数，例如`=SUM(B:B)`，其中B:B是金额列，然后将公式输入到相应单元格中。 （3）在“销售总表”中，对“销售代表总金额”列中的所有数据设置成“使用千分位分隔符”，并保留1位小数。 可以使用Excel的格式功能，选择要格式化的列，然后点击“格式”菜单下的“单元格”选项，选择“数值”选项卡，然后在“数字”部分选择“使用千分位分隔符”，并设置小数位数为1位。