OA系统权限设计:模块、角色与用户组详解

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OA系统权限设计是企业信息化管理中的关键环节,它确保系统的高效运行和数据安全性。在设计过程中,以下几个核心概念和原则至关重要: 1. **差异化权限管理**: 系统应根据用户的角色和职责分配不同的权限。例如,管理员通常拥有全局权限,可以对整个系统进行管理和配置,而普通员工则根据其工作需要,仅能访问特定模块和执行特定操作,如浏览、添加、修改和删除。 2. **组权限**: 为了提高管理效率,系统支持对一组具有相同权限需求的人员进行批量授权。通过将权限统一的用户归入同一组,管理员可以轻松地调整这些组的权限,而无需为每个个体逐一设置。 3. **可扩展性**: 权限管理系统应该是模块化的,以便于与其他具有权限管理功能的系统集成。这意味着它作为独立组件,能够适应不同系统的环境,避免重复开发,节省时间和资源。 4. **功能权限与资源权限**: 功能权限通常可以在多个系统间共享,如用户对“查看”、“编辑”等操作的权限,而资源权限则因具体环境和数据的特性难以复用。在OA系统中,权限通过模块和动作来定义,确保权限的精确分配。 5. **权限模块和动作**: 模块代表系统中的子功能或菜单,动作则指在B/S系统中操作页面的不同操作类型。将模块和动作组合,形成权限集,如用户管理权限组可能包含浏览、添加、删除和审核等操作。 6. **角色和权限组**: 角色是对权限的抽象,将相关权限组合在一起,形成层次结构,方便权限的管理和分配。用户可以根据角色获取权限,而角色之间的关系通常是平等的,便于管理复杂权限场景。 7. **用户组和职位关联**: 用户组基于用户的职业属性(如职位)、项目或其他分类创建,通过设置职位权限,用户可以自动获得与其职位相关的权限。比如,前台职位默认有考勤查询权限,但高级权限如设置考勤规则则需单独授予。 8. **权限赋予方式**: 有四种方式为用户分配权限:通过职位关联(权限继承)、直接分配功能或权限组、按项目或特殊需求划分,以及通过系统提供的个性化设置。 在设计OA系统权限时,务必充分考虑这些原则,确保权限管理既符合业务逻辑,又易于维护和扩展,从而提升整体系统的灵活性和安全性。
2011-12-11 上传
针对 OA 系统的特点,权限说明: 权限 在系统中,权限通过模块 +动作来产生,模块就是整个系统中的一个子模块,可能对应一个 菜单,动作也就是整个模块中(在B/S 系统中也就是一个页面的所有操作,比如“ 浏览、添 加、修改、删除” 等)。将模块与之组合可以产生此模块下的所有权限。 权限组 为了更方便的权限的管理,另将一个模块下的所有权限组合一起,组成一个“ 权限组” ,也就 是一个模块管理权限,包括所有基本权限操作。比如一个权限组(用户管理),包括用户的 浏览、添加、删除、修改、审核等操作权限,一个权限组也是一个权限。 角色 权限的集合,角色与角色之间属于平级关系,可以将基本权限或权限组添加到一个角色中, 用于方便权限的分配。 用户组 将某一类型的人、具有相同特征人组合一起的集合体。通过对组授予权限(角色),快速使 一类人具有相同的权限,来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。用户组的划分,可以按 职位、项目或其它来实现。用户可以属于某一个组或多个组。 通过给某个人赋予权限,有4 种方式( 参考飞思办公系统) A . 通过职位 a) 在职位中,职位成员的权限继承当前所在职位的权限,对于下级职位拥有的权限不可继 承。 b) 实例中:如前台这个职位,对于考勤查询有权限,则可以通过对前台这个职位设置考勤 查询的浏览权,使他们有使用这个对象的权限,然后再设置个,考勤查询权(当然也可以不 设置,默认能进此模块的就能查询),则所有前台人员都拥有考勤查询的权利。 B. 通过项目 a) 在项目中,项目成员的权限来自于所在项目的权限,他们同样不能继承下级项目的权限, 而对于项目组长,他对项目有全权,对下级项目也一样。 b) 实例中:在项目中,项目成员可以对项目中上传文档,查看本项目的文档,可以通过对项 目设置一个对于本项目的浏览权来实现进口,这样每个成员能访问这个项目了,再加上项目 文档的上传权和查看文档权即可。 c) 对于组长,因为可以赋予组长一个组长权(组长权是个特殊的权限,它包含其他各种权 限的一个权限包),所有组长对于本项目有全权,则项目组长可以对于项目文档查看,审批, 删除,恢复等,这些权限对于本项目的下级项目依然有效。 C. 通过角色 a) 角色中的成员继承角色的权限,角色与角色没有上下级关系,他们是平行的。通过角色 赋予权限,是指没办法按职位或项目的分类来赋予权限的另一种方式,如:系统管理员,资 料备份员… b) 实例中:对于本系统中,全体人员应该默认都有的模块,如我的邮件,我的文档,我的 日志,我的考勤……,这些模块系统成员都应该有的,我们建立一个角色为系统默认角色, 把所有默认访问的模块的浏览权加入到里面去,则系统成员都能访问这些模块。 D. 直接指定 a) 直接指定是通过对某个人具体指定一项权限,使其有使用这个权限的能力。直接指定是 角色指定的一个简化版,为了是在建立像某个项目的组长这种角色时,省略创建角色这一个 步骤,使角色不至于过多。 b) 实例中:指定某个项目的组长,把组长权指定给某个人。 针对职位、项目组: 如果用添加新员工,员工调换职位、项目组,满足了员工会自动继承所在职位、项目组的权 限,不需要重新分配权限的功能。 用户管理 用户可以属于某一个或多个用户组,可以通过对用户组授权,来对组中的所有用户进行权限 的授予。一个用户可以属于多个项目组,或担任多个职位。 授权管理 将一个基本权限或角色授予用户或用户组,使用户或用户组拥有授予权限的字符串,如果角 色、职位、项目中存在相同的基本权限,则取其中的一 个;如脱离角色、职位、项目组, 只是取消用户或用户组的中此角色、职位、项目组所授予的权限。用户所拥有的权限是所有 途径授予权限的集合。管理员用户可以 查看每个用户的最终权限列表。