Excel数据访问与VisualBasic应用简介

本文档介绍了如何在Excel中访问和处理数据库数据，以及Excel与VBA（Visual Basic for Applications）的关联及其使用。 在Excel中，数据访问方法多种多样，允许用户从不同类型的数据库中导入数据以进行计算、分析和图表制作。其中，Excel支持的数据库格式包括但不限于Microsoft Access、SQL Server、FoxPro、Oracle、Paradox、dBASE、ASCII文本文件和SYLK等。导入数据库数据到Excel的优点在于能够充分利用Excel在计算、统计和可视化方面的强大功能。 20.2章节中提到了几种数据访问方法，如MS Query、ADO（ActiveX Data Objects）、DAO（Data Access Objects）和ODBC（Open Database Connectivity）。ADO被推荐用于快速有效地访问Access或其他数据库中的数据，因为它提供了高效的数据处理能力。DAO主要是为了与早期版本的Access保持兼容，而ODBC则可用于连接多种类型的数据库，如SQL和Oracle。本教程将特别关注如何使用Microsoft Query来导入外部数据。 VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一个关键工具，它是一种应用程序自动化语言，使得用户即使没有编程经验也能创建解决方案。VBA是Visual Basic的简化版，专门用于现有应用程序的自动化。在Excel中，VBA允许用户编写宏，实现对Excel工作簿和工作表的自定义操作。VBA的特点包括： 1. 它简化了跨不同Microsoft应用程序的自动化，因为所有应用都使用相同的编程语言。 2. VBA不需要单独的开发环境，而是内置于Excel中。 3. VBA创建的宏需要Excel环境才能运行，与独立的Visual Basic应用程序不同，后者可以生成独立的可执行文件。 在学习VBA时，通常会从宏录制开始，这是一个自动记录用户在Excel中操作的功能，然后将这些操作转化为VBA代码。通过宏录制，用户可以执行简单的任务，如数据处理或格式设置，然后重复执行这些宏。此外，还可以编辑宏代码以进行更复杂的自定义。然而，宏录制器并非万能，对于复杂的逻辑和特定的业务流程，可能需要直接编写VBA代码。 Excel结合VBA提供了一种强大的工具，不仅允许用户访问和分析数据库数据，还允许他们创建个性化的自动化解决方案，极大地提高了工作效率。对于数据分析和报告生成，Excel与VBA的结合是一个非常有价值的工具。