软件系统分析：信息需求调查关键要素与案例研究

在第5章软件系统分析中，信息需求调查表是关键环节，它涵盖了以下几个主要内容： 1. 信息名称：调查表首先关注的是各类业务所需的特定信息类型，如报表、文件、票据和卡片，这些可能与企业管理中的不同模块紧密相关。 2. 信息来源及频度：系统分析需要了解信息的原始来源以及它们在企业运营中的产生频率，这对于评估系统的数据流和存储需求至关重要。 3. 信息去向及频度：信息的接收和使用方向同样重要，它反映了系统如何处理和分发信息，以及信息处理的效率。 4. 信息保密要求：确保信息安全是系统分析的重要考量因素，调查表会询问关于信息的敏感性和访问权限的规定。 5. 信息用途：明确信息的需求和用途有助于设计出能满足企业实际操作和决策支持的系统，例如物资管理、产品销售、计划、生产调度、财务管理、技术管理和综合信息服务等。 在系统分析的情景案例中，以青钢公司为例，项目团队由李教授担任总体技术负责人，进行了细致的规划。首先，他们设计了三张表格来调查组织机构、目标功能和信息需求，以便更好地理解企业的业务流程。接着，李教授带领团队深入企业，召开动员会，让业务人员理解计算机应用系统对于规范化管理的重要性，并指导他们填写调查表。 在会议结束后，傅希岭主任作为信息中心负责人，协调了各个相关部门，确保有熟悉业务的人员负责填写针对各部门的调查表，这有助于收集全面而准确的信息需求，为后续系统设计提供坚实的基础。 通过这个案例，我们可以看到系统分析不仅涉及技术层面，还包括对业务流程的深入理解、沟通协调和信息安全考虑。它是软件项目开发与管理中必不可少的前期工作，直接影响到新系统的实用性和有效性。