清晖8.26线上文字辅导：合同采购流程与控制工具详解

本资源主要讨论的是IT项目管理中的采购过程控制和实施细节，以线上文字辅导的形式呈现。主要内容围绕着8月26日的第三十三课展开，主要涉及以下几个关键知识点： 1. 实施采购的输出：协议 在采购过程中，协议是至关重要的输出。它详细列出了工作说明书和可交付成果的描述，包括了项目的具体任务、进度计划、合同终止条件、替代争议解决机制以及严格的检查和验收标准。此外，变更请求的处理也是协议的重要组成部分，确保所有更改都遵循既定流程。 2. 控制采购的过程： - 过程定义：这一环节强调管理采购关系，监控合同执行，并在必要时实施变更和纠正措施，同时包含了合同的关闭过程。 - 输入：合同变更控制系统是关键，它规定了合同修改的程序，包括文书工作、跟踪系统、争议解决程序和不同变更的审批步骤。 3. 控制采购的工具： - 检查：通过定期检查来验证卖方的工作是否符合合同要求。 - 绩效审查：评估供应商在质量、资源、进度和成本方面的表现，以衡量合同履行效果。 - 索赔管理：记录和处理供应商提出的索赔，若无法内部解决，则依据合同规定进入争议解决程序。 - 审计：定期或不定期的审计活动，用于总结经验和提出合同履行改进措施。 4. 控制采购的输出：采购关闭 当采购过程结束，买方通过正式书面通知确认合同已完成，这是采购管理的最终环节。 5. 练习题： - 提供了一个案例，考察了关于成本加激励费用合同的理解，即供应商按实际成本完成工作，并因提前完成而获得额外奖励。 - 项目经理招标时，应提供采购工作说明书，详细说明项目的预期内容、时间表和责任分配，以满足供应商的需求。 本资源深入剖析了IT采购管理中的合同执行控制策略，包括协议制定、过程管理、工具运用和文档交互，旨在确保采购活动顺利进行并达到预期目标。