数据库基础与ACCESS2010设计视图窗口解析

需积分: 19 1 下载量 175 浏览量 更新于2024-07-12 收藏 2.19MB PPT 举报
"这篇教程主要介绍了Access 2010中的设计视图窗口,并结合数据库基础知识进行了阐述。设计视图窗口是构建查询的关键部分,它包括字段、表、排序、显示、准则和或条件,以及SQL窗口。同时,文章提到了数据库技术的发展历程,从手工管理到文件系统,再到数据库阶段,以及分布式数据库系统和面向对象的数据库。" 在Access 2010的基础教程中,设计视图窗口是构建查询的主要界面。这个窗口由多个组成部分构成,它们共同帮助用户定义查询条件并组织结果: 1)**字段**:字段是指查询结果中要显示的数据列,来源于数据库中的表或查询。用户可以选择要包含的字段,决定查询结果的具体内容。 2)**表**:字段所在的表或查询是数据源,提供了字段的数据。在设计视图中,用户可以连接多个表,以便进行多表查询。 3)**排序**:排序选项允许用户设置查询结果的排列顺序,可以根据某个字段升序或降序排列。 4)**显示**:显示选项控制哪些字段在最终查询结果中出现,用户可以选择隐藏某些字段以简化结果。 5)**准则**:准则用于设置查询条件,用户可以输入特定的条件来过滤数据,比如只选择满足特定条件的记录。 6)**或**:或条件允许用户设置额外的查询准则,使得查询结果可以同时满足多个条件。 7)**SQL窗口**:对于更复杂的查询,用户可以直接在SQL窗口中编写结构化查询语言(SQL),提供更灵活的查询构建方式。 数据库技术的发展经历了几个关键阶段: - **手工管理阶段**:在这个阶段,数据不被保存,无法共享,且与程序紧密耦合,数据冗余问题严重。 - **文件系统阶段**:数据与程序分离,以文件形式存储,实现了一定程度的数据共享,但文件间缺乏关联。 - **数据库阶段**:引入了数据库管理系统(DBMS),数据和程序独立,减少了冗余,提高了数据的共享性和安全性。 - **分布式数据库系统**:结合了计算机网络技术,数据物理上独立但逻辑上统一,增强了系统的可扩展性。 - **面向对象的数据库**:引入了对象的概念,能够处理更复杂的对象,数据和操作更加集成。 数据库是存储在计算机中的持久数据集合,用于高效地管理和处理数据,保障数据安全,并实现共享。以图书馆为例,数据库技术就像图书馆的索引系统和管理规则,它组织和存储数据,提供快速访问,同时确保数据的安全和有效利用。不过,数据库技术面临的数据多样性和复杂性比图书馆的管理更为挑战性,需要更高级的技术和方法来支撑。