我想很多人都会遇到我曾经遇到过的问题,我总结了一些小技巧,和大家分享。
1、双击的妙用
A、对某一选定的单元格,依次双击该单元格的四个边(上下左右),可以迅速转到有
连续数据的顶部、底部、最左和最右。等同功能健为:Ctrl+↑↓←→。
B、输出的数据一般情况都会有单元格宽度不够的情况。要快速使所有的列数据都能完
整地显示,可以做以下操作:选定需要调整的列,比如选定 A 列到 G 列,在已选定区域的
任意一列的右边沿双击。
C、公式纵向填充:如 F2=D2*E2 ,需要将公式从 F2 填充到 F20,在 F2 单元格输入公
式后,选定该单元格,鼠标指针停在该单元格的右下角时指针显示为一个小的十字,双击
等同功能的操作有:选定 F2:F20,在 F2 输入公式后按 Ctrl+Enter,则公式往下填充(在
F2:F20 区间的任意一格输入公式,都一样可以实现填充)。另一等同功能健为:选定
F2:F20,在 F2 输入公式后如果不小心敲了 Enter,光标停留在 F3,此时用 Ctrl+Enter 不能
实现向下填充,此时按 Ctrl+D 一样可以实现公式快速填充。
D、不用双击:如果需要改一个单元格的数据,一般情况都会双击该单元格转入编
辑状态,或者将鼠标直接放在编辑栏的单元格内容处后修改。快捷健为 F2,停留在需要修
改的单元格,按 F2 后直接可以转入编辑状态。
2、快速选定打印区域、设置打印
A 、 范 围 的 选 定 : 光 标 停 留 在 需 要 打 印 范 围 的 左 上 角 , 先 Ctrl+Shift+→ , 再
Ctrl+Shift+↓,需要调整则用 Shift+↓/→来增加没有文字区域的行或列。
B、将该范围定义为打印区域:连续按 ALT+F,T,S。(免用鼠标)
C、设置打印页数和自动调整比例:打印预览,设置、页面设置、设置为 1 页宽?页高。
页边距,水平居中。
D、将表头设置为每页打印:Alt+F,U,工作表,顶端标题行选表头的行标识。
E、宽度超宽的 Excel 文档的打印设置,可能遇到需将左边两列设置为固定格式的情况 ,
可以在页面设置中将顶端行和左边列同时设定,将文档定义为多页宽,一页高,就可以打
印出漂亮的宽文档了。
小知识:如果数据区域中有公式得出得结果为:#N/A、#DIV/0!等信息,可以在页面设
置的时候将错误信息定义为:--或者#N/A,另一种处理方法是,用组合函数判断,如
果出现错误信息则用零或者表示:IF(ISERROR(公式)=true,0,公式)。
3、U8 数据导出 EXCEL 后不能运算,一些工资软件导出数据后不能自动重算
U8 数据导出 EXCEL 表后格式为文本,切换成编辑状态后数据格式自动转换为数据型,简
单的处理方法是利用“查找/替换”将所有的小数点替换成为小数点。当数据是整数则需要通
用整列乘 1 或者整列加 0 的方式,将计算的结果选择性粘贴成为数据就 OK 了。
从朗新工资系统导出的数据出现不能自动重算的情况,此时需要在 工具-选项-重新计算
-选择“自动重算”,之后我们就可以设公式了。
4、如何美化数据透视表获得的表格