数据库系统与Access概述

"数据库与Access资料.pptx" 本资料详细介绍了数据库系统及其相关概念，特别强调了Access在数据管理中的作用。首先，通过高校教学业务管理的实例展示了数据管理的需求，如学生信息、教师信息、教材信息等大量数据的存储与共享。随着数据量的增长，传统的数据管理方式如人工管理及文件系统已无法满足需求，因此，数据库系统（DBS）应运而生。 数据库系统由数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、应用程序和用户组成。DBMS作为核心，负责数据的结构化存储，减少冗余，提高数据独立性和一致性，使得数据能被多个应用程序共享。数据模型是数据库系统的基础，分为概念模型和逻辑模型。概念模型，如实体-联系（E-R）模型，是对现实世界的抽象，不依赖特定的计算机系统；逻辑模型则更接近于计算机实现，如关系模型在Access中被广泛应用。 数据库系统的发展经历了人工管理、文件系统和数据库系统三个阶段。在人工管理阶段，数据共享性差，冗余度高，不一致性问题严重；文件系统阶段虽有所改善，但仍存在数据冗余和独立性不足的问题；到了数据库系统阶段，数据结构化，冗余度降低，数据独立性提升，由DBMS统一管理，显著提升了数据管理的效率和质量。 Access是微软公司开发的关系型数据库管理系统，它支持SQL语言，提供图形化的用户界面，便于用户创建、查询和管理数据库。在Access中，用户可以设计表、查询、窗体、报表等数据库对象，实现数据的高效存储和检索。同时，Access还允许用户创建复杂的业务规则和数据关系，如建立表间关系，使用查询来筛选和组合数据，以及通过宏和VBA编程实现自动化操作。 在实际应用中，数据库系统如Access不仅应用于高校教学管理，还可广泛应用于企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）、库存管理等多个领域。通过合理的设计和使用，数据库系统能够帮助企业或机构有效地组织、管理和分析数据，提升决策质量和工作效率。 本资料深入浅出地讲解了数据库系统的核心概念，包括数据库、DBMS、数据模型以及Access在数据管理中的应用，对于学习和理解数据库理论以及实践操作具有很高的价值。