Microsoft Office InfoPath 2007:企业信息收集与流程扩展利器

1 下载量 173 浏览量 更新于2024-09-03 收藏 495KB DOC 举报
Microsoft Office InfoPath 2007 是一款强大的电子表单解决方案,作为 Microsoft Office 2007 系统的一部分,它旨在帮助企业高效、可靠地收集信息。该软件的核心特性包括: 1. **高效信息收集**:InfoPath 2007 提供了易于使用的电子表单设计工具,使得创建和分发表单变得简单。通过支持Web浏览器、电子邮件和移动设备,表单设计者能够确保信息在多种平台上顺畅填写,减少冗余数据并提高数据质量。 2. **实时验证与预填充**:InfoPath 的实时验证功能有助于确保用户输入的有效性,而预先填写的字段则减少了填写时间。同时,它还支持连接到重要信息源,以便即时获取准确的数据。 3. **集成办公环境**:InfoPath 与 Microsoft Office 系统深度集成,使得在熟悉的办公环境中(如Word、Excel等)也能享受到强大的电子表单功能,提高了生产力。 4. **扩展到企业范围**:通过与 Microsoft Office SharePoint Server 2007 结合,InfoPath Forms Services 功能允许业务流程超越企业内部防火墙,实现跨平台和远程访问。这包括通过电子邮件发送表单、Web浏览器填写以及移动设备上的表单填写,极大地增加了信息采集的覆盖范围。 5. **集中管理和部署**:借助 SharePoint Server 2007,表单的部署和管理变得更集中,方便在整个组织内部进行协调和控制。这样可以确保所有部门遵循统一的标准和流程。 Microsoft Office InfoPath 2007 是一个强大的工具,它不仅提供了便捷的信息收集方式,而且通过与Office其他组件的集成,增强了企业的业务流程效率和数据准确性。无论是在内部协作还是外部客户互动中,都能发挥重要作用。