金蝶云星空PLM系统文档管理指南

"PLM系统文档管理操作手册.docx 是一份由XX软件（中国）有限公司编写的关于金蝶云星空PLM系统的详细指南，旨在帮助用户理解和操作文档管理系统。手册涵盖了文档控制、更改记录、审核和分发等关键流程，并详细阐述了不同章节的配置和操作方法。" 在PLM系统中，文档管理是至关重要的，它涉及到企业内部的知识资产保护、协同工作以及版本控制。这份手册详细介绍了以下内容： 1. **文档相关配置**：这部分功能说明了文档管理是系统的基础，文件服务器负责存储和管理文档，提供加密和压缩等功能。配置包括文件服务器配置、文档转换服务配置等。用户需通过指定的功能路径（PLM——系统建模——文档相关配置）进行设置，确保文件服务器在公有云或私有云环境下的正确部署。 2. **文档基础数据**：本章解释了相关名词，如文档生命周期，以及如何新建和授权业务类型。文档业务类型配置包括属性、流程、操作和关联文件类型的设置。此外，文件夹的创建和授权也是文档管理的关键环节。 3. **文档库视图**：系统提供了文件夹视图和业务类型视图，方便用户按需查看和组织文档。 4. **文档操作**：手册详细描述了各种操作步骤，如新增文档、注册文档、导入文档、修改、删除、移动、生命周期状态转换、升版、发布、签收和回收等。这些操作构成了文档管理的核心流程。 5. **文档工作流与签字**：用户可以启动流程，查看文档工作流，并通过配置文档转换服务和签名书签进行流程签字。手册还指导用户如何配置书签的位置和大小，以及如何进行流程签字和浏览PDF签名，确保工作的顺利进行。 6. **安全性与控制**：文档管理手册可能还包括文档权限的设置和控制，确保敏感信息的安全。 此手册对于那些需要管理和协同处理大量企业文档的团队来说，是一份非常实用的工具，它不仅详细列举了各项操作步骤，还提供了配置指引和示例，有助于用户更有效地利用PLM系统提升工作效率。