数据流图与数据字典在帐务处理系统中的应用实例

"数据流图与数据字典是系统分析阶段的重要工具，用于描绘系统的信息流动和处理过程。本文提供了一个计算机化的帐务处理系统的数据流图与数据字典实例，便于学习和理解这两个概念的实际应用。" 在数据流图（Data Flow Diagram, DFD）中，顶层数据流图通常描述了整个系统的宏观信息流程。在这个例子中，顶层数据流图（图1）展示了银行对帐单作为输入，记账凭证作为输出的数据流。接着，第一层分解图（图2）进一步细化了凭证处理过程，包括凭证输入、修改和审核。这些处理确保了数据的准确性，只有经过审核的记账凭证才能进行记账。系统第二层分解图（图3-6）展示了登帐处理等具体操作的流程。 数据字典（Data Dictionary, DD）是对数据流图中所有元素的详细解释，它提供了对数据流图的补充信息。在这个例子中，数据字典包括了数据项、数据结构、数据存储和数据处理的说明： 1. 数据项条目（如凭证编号D01-001）定义了数据的名称、别名、符号名、数据类型和取值范围，确保数据的规范性。 2. 数据结构条目（如会计分录DS01-003）描述了数据结构的组成，如科目代码、借贷方向和金额，揭示了记账凭证的基本构成。 3. 数据存储条目（如记账凭证F01，现金日记账F02，银行日记账F03）明确了数据存储的来源、组成和相关信息，如凭证日期、摘要、金额等，反映了系统的数据存储需求。 通过这个例子，我们可以理解数据流图如何表示信息的流动，以及数据字典如何详细说明这些信息的性质和组织方式。这两个工具对于理解和设计信息系统的数据处理流程至关重要，为后续的系统设计和开发提供了清晰的蓝图。在实际的系统开发中，数据流图和数据字典能够帮助分析人员和开发团队共同理解业务需求，确保系统能够准确、有效地处理和存储数据。