SAP中的计划协议(Scheduling Agreement)详解
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更新于2024-08-02
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"计划协议(Scheduling Agreement)是在供应链管理中,与供应商签订的一种长期合作的协议,用于预先定义一段时间内的供应计划和采购数量。这种协议能够优化采购流程,减少文档处理,提高效率。"
在SAP系统中,计划协议扮演着重要的角色。它允许企业在物料需求计划(MRP)运行时自动产生交货计划行(delivery schedule lines),从而降低对采购订单(Purchase Orders, PO)和释放订单的需求。计划协议的交货计划行是协议本身的一部分,这有助于简化文档管理和信息传递。
创建计划协议时,企业可以根据已有的询价单(Request for Quotation, RFQ)、合同或现有计划协议来建立新的协议。值得注意的是,由于计划协议总是与特定工厂关联,因此不支持物料类型为“未知”(MW类型)的项目。此外,计划协议的条件可以配置为时间相关,这意味着可以为不同的时间段设定不同的价格。
不同于合同,计划协议不支持使用“未知”的会计分配(account assignment)。同时,对于是否需要发布文档(release document),可以通过后台系统设置doctype来进行控制。若不需要发布文档,一旦在计划协议中保存了交货计划行,就视为被客户确认,可以直接传达给供应商。如果需要发布文档,那么只有在显示的协议释放后,交货计划行才会被发送给客户。
自动产生交货计划行的前提包括:计划协议需在源列表中被定义为供应来源,并在MRP相关列设置为2(记录与MRP相关,计划线自动生成);物料的MRP2视图中,采购类型需设为F;并且系统配置允许自动产生交货计划行。
消息控制功能在计划协议的管理中也非常重要。当不需要发布文档时,保存SA的任何修改应立即触发消息通知。如果需要发布文档,那么在正式的协议释放之前,客户不会收到交货计划的信息。这种灵活性确保了供应链的协调和信息的及时性。
Scheduling Agreement是SAP系统中一种高效的采购工具,通过自动化流程减少了行政工作,提升了供应链的响应速度和协作效率。
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