Access操作题详解:考点精华
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更新于2024-07-14
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"该资源是针对计算机二级Access考试的操作题目的考点总结,涵盖了数据库设计、查询、报表、字段属性设置等内容。"
1、输入掩码属性的设置:在Access中,输入掩码用于规范用户输入的数据格式。例如,设置"010-"00000000"作为输入掩码,可以确保用户在输入电话号码时自动以"010-"开头,并且后八位只接受0到9的数字。
2、查询条件的设定:在查询中,使用"like"关键字配合通配符可以筛选特定条件的数据。如"like '李*'"会找到所有名字以"李"开头的学生记录。
3、报表中的计算控件和组统计:在报表中,可以在页面页脚节区添加计算控件,如设置控件来源为=Date(),以显示系统当前的年月。同时,通过排序/分组功能,可以按"编号"字段的前4位进行分组,并在组页脚节区统计每组的平均年龄。
4、DLookup函数的应用:DLookup函数用于在非数据源表中查找特定字段的值。例如,设置报表中某个控件的来源为=DLookUp("名称","tGroup","所属部门=部门编号"),这样可以根据报表数据源中的"所属部门"字段值,从"tGroup"表中检索出对应的部门名称。
5、有效性规则的设置:对"工作时间"字段,可以通过有效性规则<=DateSerial(Year(Date())-1,5,1)来限制输入,确保输入的日期不晚于上一年度的5月1日。
6、字段默认值:对于"在职否"字段,可以将其默认值设置为True,表示默认状态下该字段的值为"是"。
7、输入掩码的选用:在"邮箱密码"字段中,使用输入掩码向导并选择"密码"类型,可以将用户输入的密码显示为星号,提高数据安全性。
8、查阅向导的使用:"性别"字段可以通过查阅向导设定为列表选择,用户只能从"男"和"女"两个选项中进行选择。
这个总结覆盖了Access中的一些核心概念,包括数据输入格式控制、查询条件设置、报表设计、数据计算以及字段属性定制等,对于准备计算机二级Access考试的考生来说,是一个非常实用的复习资料。
2021-10-12 上传
2021-10-08 上传
2021-10-12 上传
2021-12-25 上传
2021-10-09 上传
2022-07-13 上传
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2021-10-30 上传
2022-07-14 上传
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