OA系统数据库设计详解：表字段与结构设计

本文档是关于"大连驰敖集团办公自动化系统"的OA数据库系统设计方案，由51Aspx/杨航在2009年11月13日完成。文档详细描述了数据库的设计过程和结构，包括概念、逻辑和物理层面。核心知识点包括： 1. 引言： - 编写目的是为了清晰地阐述设计的目的，以及文件的读者对象。 - 背景部分提供了项目的基本信息，如数据库名称、软件系统名称，以及项目参与者，包括任务提出者、开发者、用户和安装单位。 2. 外部设计： - 标识符和状态：文档解释了用于唯一标识数据库的代码、名称或标识符，以及其可能的实验阶段和有效期。 - 使用程序：列出了所有与数据库交互的应用程序，包括名称和版本号，以便于了解应用程序与数据库的接口。 3. 结构设计： - 概念结构设计：描述了数据库的整体架构和数据之间的关系，确保数据的合理组织和高效存储。 - 逻辑结构设计：涉及表的创建，字段设计，如案例中的"案卷号"和"日期"字段，以及它们的数据类型和含义。 - 物理结构设计：考虑了数据库的存储方式，如选择何种数据库管理系统（DBMS）和表的物理分布。 4. 运用设计： - 数据字典设计：给出了详细的数据库元数据，帮助理解每个字段的功能和数据约束。 - 安全保密设计：强调了数据的安全性和保密措施，包括访问控制和权限管理。 5. 约定：文档中规定了编程和操作上的约定，比如版本管理规则和数据项命名规则，以便于开发人员遵循。 6. 专门指导：为数据库的生成、测试和维护人员提供了操作指南，如数据输入格式、操作流程和维护注意事项，可能包含参考文件名和章节。 7. 支持软件：提到了与数据库相关的辅助工具和技术，这些工具可能用于数据备份、恢复、性能优化等方面。 这篇文档深入探讨了OA数据库系统的设计细节，为开发、维护和使用该系统提供了全面的蓝图。