大学计算机基础:WPS与MSOffice办公自动化字处理详解

0 下载量 183 浏览量 更新于2024-06-29 收藏 1.83MB PPT 举报
在"推选文档字处理软件PPT.ppt"中,章节内容涵盖了大学计算机应用基础课程中关于字处理软件的详细介绍。第3章集中讨论了现代办公自动化的核心工具——字处理软件,包括Office和WPS这两个主要平台。 3.1 Office和WPS概述部分首先定义了办公自动化的概念,强调了其利用计算机技术提高工作效率的特点,例如文件管理和文档生成。办公自动化涉及多种功能,如文字处理、电子排版、电子表格处理等,这些功能可以通过集成的应用软件包优化协作和数据共享。 WPS作为国内金山公司的产品,特别关注中文办公场景,其WPSOffice套件包括文字处理(金山文字)、表格制作、幻灯片演示和电子邮件功能,提供稿纸模式、斜线表元、自定义模板等特色,以支持高效的办公自动化操作。 章节还比较了WPSOffice与Microsoft Office,特别是Word的关系。Microsoft Office是微软的旗舰办公套件,包含多个组件,Word作为其中的核心组件,因其全球通用性和广泛适用性而备受推崇,适用于创建各种类型的文档。 这一章深入讲解了如何利用Word和WPS进行高效的文字处理,以及这两个软件在办公自动化过程中的角色和优势。无论是初学者还是专业用户,都能从中学习到如何优化文档排版、表格设计、图形处理,以及如何设置页面和进行打印等实用技巧。通过掌握这些知识,用户能够更好地应对日常办公中的文档处理需求,提升工作效率。