利用SharePoint 2003工作流实现业务流程自动化

SharePoint工作流是Microsoft SharePoint平台中的关键组成部分，它旨在提高团队协作效率和业务流程自动化。本文档是在2005年的TechEd大会期间，由熊明锋和王智勇两位专家针对Microsoft SharePoint Portal Server 2003进行的工作流讲解。他们强调了工作流在SharePoint中的重要性，包括如何利用该平台自身功能来创建自定义工作流，以及如何有效地集成第三方工作流工具。 工作流在SharePoint中的实现可以帮助企业简化任务处理，确保信息在整个组织内的顺畅流动。通过文档流转、表单流转和列表项目流转等场景，工作流可以自动化文档审批、任务分配、数据跟踪等过程，提升工作效率。例如，基于SharePoint的文档流转可以使文件在团队成员间按预设规则自动传递，表单流转则适用于收集和处理用户提交的信息，而列表项目流转则有助于项目管理中的任务分工和进度控制。 Microsoft SharePoint提供了内置的工作流引擎，如SharePoint Designer，允许用户设计和配置简单的业务流程。同时，也支持与其他第三方工作流解决方案如K2的集成，这增加了灵活性和扩展性，使得企业可以根据实际需求选择最适合的工具。 OTEC，即Office Technology Experts Club（Office技术专家俱乐部），是一个致力于Office技术交流和分享的社区，他们在文档中提到了OTEC的各种资源，如论坛、聚会和月报，这些平台为用户提供了一个学习、讨论和解决问题的平台，共同推动了SharePoint工作流在中国的实践和发展。 总结来说，SharePoint工作流是提升组织效率的重要工具，无论是利用内置功能还是结合第三方解决方案，都能帮助企业优化业务流程。通过参与OTEC这样的社区，用户可以获得更全面的技术支持和实践经验，推动工作流在实际场景中的有效应用。