SAP Archiving by OpenText:自动化数据归档,降低成本与提升IT效率

2 下载量 105 浏览量 更新于2024-09-03 收藏 629KB PDF 举报
SAP Archiving by OpenText是一种智能的IT解决方案,旨在帮助企业自动化数据和文档的归档过程,从而节省IT资源和降低成本。这一应用的核心功能包括: 1. 自动存储:通过定义规则,系统能够自动从生产系统中卸载SAP数据和非SAP文档,实现数据的自动存储,大大减少了手动备份的需求,提高了运营效率。 2. 安全性与授权:该解决方案提供了强大的安全功能,支持数据集成和文档整合,确保数据的安全性和合规性。这有助于保护敏感信息,满足严格的法规要求。 3. 整合桌面功能:文档、电子邮件和桌面应用程序能够无缝融入SAP事务处理,使得数据和信息的获取更加便捷。 4. 高容量与桌面扫描:系统支持纸质文档的数字化,将物理文件转化为电子形式,便于整合到企业的业务流程中,提升处理效率。 5. 直接、长期访问:用户可以方便快捷地访问与SAP事务相关的文档,无论数据存储的时间多长,都能保证数据的长期可用性。 通过使用SAP Archiving by OpenText,企业能够解决以下业务挑战: - 面临着数据量激增和IT创新的压力,需要优化IT资源分配,提高IT价值。 - 需要控制数据库增长,降低硬件维护成本,减少总体拥有成本。 - 减少技术停机时间,提升系统的稳定性和可用性,提高IT服务的质量。 - 数字化纸质文档,减少纸质档案的管理和存储成本,同时提升处理效率。 - 增强数据合规性和透明度,确保财务记录的准确性和符合法规要求。 SAP Archiving by OpenText是企业优化IT架构的关键工具,它通过自动化数据管理、提高存储效率、增强安全性和合规性,帮助企业在面对数据管理挑战时,能够更高效地工作,从而推动业务绩效的提升。对于那些希望通过IT创新驱动业务增长的企业来说,这个解决方案是不可或缺的。想要了解更多详情,可以直接联系SAP代表或访问 SAP的官方网站获取更多信息。