办公自动化系统：详细业务需求与功能规格说明书

本文档是关于办公自动化系统的详细需求分析说明书，版本号为1.0，发布于2017年7月6日。这份文档旨在明确项目的需求规格，解决当前业务环境中的痛点，并为系统设计和开发提供指导。 首先，引言部分阐述了编写的目的，即为了规范办公流程，提升效率，解决因传统方式带来的沟通不畅、信息管理混乱等问题。系统简介部分提到了办公自动化系统的核心目标，即通过数字化手段实现公文管理、流程控制、协同工作、移动办公等功能，以满足不同用户类别和特定特征的需求。 在业务需求综述中，文档列举了系统的多个关键模块： 1. **公文管理**：包括公文的撰写、审批、发送、接收、查阅等环节，如请示公文、机关发文、阅办单、传阅单等，强调了自动标引、文号管理和查询统计等功能，以及公文模板管理和常用语管理的便利性。 2. **流程管理**：支持流程定制和监控，便于组织内部的工作流程标准化和高效执行。 3. **督办管理**：具备督办功能，确保任务按时完成，提高执行力。 4. **辅助办公和协同办公**：提供协作工具，增强团队间的沟通和信息共享。 5. **移动办公**：适应移动设备，方便员工随时随地处理工作事务。 6. **报文批示**：涉及业务流程和功能，确保决策过程的及时性和准确性。 7. **电子印章**：实现无纸化办公，提升文件的权威性和安全性。 8. **信息管理**：包括对各类信息的收集、整理和存储，支持高效的数据查找和分析。 9. **行政管理**、**会议管理** 和 **知识管理**：涵盖了企业内部的日常管理和知识分享。 10. **功能定制**：允许用户根据实际需求自定义系统设置，提高用户体验。 11. **用户授权**：确保权限管理，保障数据安全和信息安全。 12. **其他**：文档还包含了工作委托、催办、消息提醒、公文交换、会议安排等模块。 这份需求分析说明书详细列出了办公自动化系统的主要功能和特点，为项目团队提供了明确的设计和开发依据。通过对这些需求的深入理解和实施，可以大幅度提升办公效率，降低运营成本，实现企业的数字化转型。