Word 2007 PDF转换插件使用教程

资源摘要信息:"SaveAsPDFandXPS.rar" 在现代办公环境中，Microsoft Office Word 是被广泛使用的文字处理软件，而 Word 2007 版本特别引入了将文档另存为 PDF 和 XPS 格式的新功能。PDF（便携式文档格式）由于其跨平台的兼容性以及文件的不可篡改性，成为了电子文档分发的首选格式。XPS（XML Paper Specification）是微软推出的一种电子纸张格式，具有和 PDF 类似的特性，但使用上没有 PDF 那么普遍。为了解决 Word 2007 在默认情况下不支持直接另存为 PDF 的限制，微软推出了名为 "SaveAsPDFandXPS" 的插件。该插件扩展了 Word 的功能，允许用户将文档转换成 PDF 或 XPS 格式，以便更方便地分享与打印。 "SaveAsPDFandXPS" 插件的主要功能和知识点如下： 1. 插件作用：该插件弥补了 Word 2007 内置功能的不足，为用户提供了一种简单的方法来生成 PDF 文件。在安装插件之前，用户需要将 Word 文档转换成 PDF 或 XPS 格式时，可能需要借助第三方软件或通过打印到文件的方式，这不仅操作繁琐，还可能影响文档的最终质量。 2. 安装过程：用户下载 "SaveAsPDFandXPS" 插件后，通常需要运行 "SaveAsPDFandXPS.exe" 文件进行安装。安装过程中，程序会根据操作系统的不同，自动将相关的转换功能整合到 Word 的 "另存为" 菜单中，用户可以轻松地将文档保存为 PDF 或 XPS 格式。 3. 使用方法：安装插件后，用户只需在 Word 中打开需要转换的文档，点击 "文件" 菜单，选择 "另存为"，在弹出的窗口中选择 "PDF" 或 "XPS 文档" 作为保存类型，即可将 Word 文档转换成相应的格式。这一过程简单直观，大大降低了用户进行格式转换的门槛。 4. 文档质量控制：用户在使用插件将文档另存为 PDF 或 XPS 时，可以设置各种选项来优化最终文档的外观和功能。例如，可以调整图片和文字的压缩质量、添加元数据以及设置权限密码等，以满足不同的需求。 5. 兼容性：由于 PDF 和 XPS 格式都具有较好的兼容性，使用 "SaveAsPDFandXPS" 插件生成的文件能够在大多数平台上保持原貌。这为文档的长期存档和跨平台分发提供了便利。 6. 安全性：PDF 格式支持数字签名和加密，这意味着生成的 PDF 文件可以用来保护文档内容不被未授权的读者修改。这对于需要保护知识产权和机密信息的用户来说是一个非常重要的特性。 7. 系统兼容性：尽管 "SaveAsPDFandXPS" 插件是为 Word 2007 开发的，但通常情况下，它也能在后续版本的 Microsoft Office 中工作，如 Word 2010、Word 2013、Word 2016 以及更高级的版本。这为老版本的 Office 用户提供了额外的便利。 总结来说，"SaveAsPDFandXPS" 插件为 Word 2007 及其后续版本的用户提供了强大的文档格式转换功能。它不仅提升了用户的工作效率，还增加了文档分发的安全性和便捷性。用户可以通过简单的操作，将日常工作中生成的 Word 文档转换成通用的 PDF 或 XPS 格式，从而确保文档在不同环境中的可用性和稳定性。