信息化系统巡检与资料管理关键点

"信息化系统巡检方案及资料管理宣贯.pdf" 该文档主要涵盖了信息化系统巡检的详细方案以及相关的资料管理流程，适用于学校或企事业单位的IT部门进行日常维护工作。巡检方案包括了定时检查制度、巡检范围、具体设备检查内容以及设备检查表格，确保各类设施的稳定运行。 一、巡检时间与频率 巡检工作遵循一定的周期性，以保证系统和设备的良好运行状态。每日根据课表对教室进行用前检查，每月进行一次全面的系统巡检。这不仅涵盖了日常的教学环境，也包括了关键的基础设施如中心机房。 二、巡检范围与内容 巡检范围广泛，涉及多媒体教室、报告厅、中心机房、网络维护设施、录播教室、心理调适机房以及办公区域的设备。巡检内容包括但不限于会议系统设备（话筒、音响、中控等）、中心机房的供电、服务器运行、数据备份、网络通信设备以及办公设备的日常检查。 1. 中心机房的检查项目： - 每日检查：供电情况、空调运行、服务器运行状态等。 - 每周检查：数据备份、服务器运行情况、远程教学相关设备等。 2. 影音资料管理： - 活动后的资料转储和提交。 - 定期提交照片资料目录供办公室筛选。 3. 数据通信设备： - 对路由器、交换机、无线网桥等设备进行检查，确保网络畅通。 4. 办公设备： - 对办公区域的设备进行日常维护，包括电脑、打印机等周边产品。 三、设备检查表格 文档提供了详细的设备检查表格，如多媒体教室巡检情况表和报告厅巡检情况表，列出了设备名称、检查项目、检查结果和故障记录，方便巡检人员记录和追踪设备状态。 四、资料管理 资料管理强调了活动结束后资料的整理与提交，以及每周照片资料的汇总，确保重要信息的安全和可追溯性。 该信息化系统巡检方案旨在通过规范化的检查流程和严格的资料管理，确保教育信息化系统的高效运行，同时保证教育资源的安全和完整性。通过执行这套方案，可以及时发现并解决潜在问题，避免因设备故障影响正常的教学活动。