PowerPoint上网技巧与实用功能汇总

"这篇资料主要介绍了PowerPoint的使用技巧，包括保护演示文稿、重复操作、调整撤销次数、自动更新日期时间、制作闪烁文字、控制幻灯片放映、插入多媒体内容以及转换文件格式等多个实用功能。" 1. 保护你的PowerPoint演示文稿: 在"工具"菜单中选择"选项"，然后点击"安全性"选项卡。你可以设置"打开权限密码"或"修改权限密码"，以防止他人查看或修改你的文件。 2. 重复上一动作（F4键）: F4键可以用来快速重复上一次的操作，例如，你可以先将一些文字设为粗体，接着选择其他文字，按下F4键，这些文字也会变为粗体。 3. 更改Undo的次数: 默认情况下，PowerPoint允许撤销20次操作。在"工具"菜单中选择"选项"，然后点击"编辑"，在"最多可取消操作数"中进行设置，最高可设置为150次，但注意这会占用更多系统资源。 4. 幻灯片自动更新日期与时间: 通过"视图"菜单的"页眉与页脚"命令，选择"幻灯片"并勾选"日期与时间"，选择"自动更新"，每次打开文件时日期和时间都会自动更新。若要在任意位置插入日期和时间，可以使用"插入"菜单的"日期和时间"功能。 5. 让文字闪烁不停: 虽然"自定义动画"的闪烁效果只是一次性的，但可以通过创建多个相同的动画效果并调整其持续时间，使文字持续闪烁。 6. 放映控制: 包括在播放时跳转到特定幻灯片、前进和后退、终止放映、隐藏和显示鼠标指针、使用画笔标记、控制白屏或黑屏、窗口播放模式以及在"幻灯片浏览视图"中检查切换方式等。 7. 播放多种音视频文件和插入Flash影片: PowerPoint支持插入不同格式的音频和视频文件，同时也可插入Flash影片，增强演示的交互性和视觉效果。 8. Word转PowerPoint: 可以快速将Word文档转换为PowerPoint格式，方便内容迁移。 9. 数据图表动态化: PowerPoint允许你创建动态的数据图表，使数据变化更直观。 以上就是PowerPoint的一些高级使用技巧，掌握这些技巧可以让你的演示更加专业和吸引人。通过熟练运用这些功能，你可以提升工作效率，制作出更具吸引力的演示文稿。