2021协达软件工作流详细教程:权限、角色与流程实例

0 下载量 142 浏览量 更新于2024-08-04 收藏 879KB DOCX 举报
复旦协达CTOP协同软件操作手册中的工作流部分详细介绍了如何在这款办公系统中有效地管理和执行工作流程。工作流是软件的核心功能之一,它通过自动化任务分配和流程控制,提升团队协作效率。手册涵盖了以下几个关键知识点: 1. 用户权限管理:工作流程创建时,全单位流程要求处理人需同时具备执行相应动作的权限以及对所有部门有效的权限。这意味着权限分配需精确且符合组织结构,以确保流程的合法性和有效性。 2. 角色定义:为了简化权限管理,系统支持角色的概念,允许管理员根据员工职责将他们归类到不同的角色中。每个角色对应特定的权限,新用户加入时可以直接关联到已定义的角色,无需逐个设置权限。角色的定义和权限查看都在用户管理模块中进行。 3. 工作流程定义:系统提供图形化界面来创建流程,包括增加、删除、修改、复制和移动节点,以及流程级别的操作如新建流程、修改属性、保存设置等。以收文工作流程为例,用户可以从公文管理菜单开始,通过拖拽和选择操作创建流程,定义节点处理顺序和责任人员。 4. 流程范围和类型:在定义工作流程时,用户需要指定流程的适用范围(例如办公室流程)和类型(如收文、发文、会议处理等),这有助于明确流程的适用场景。 5. 流程创建步骤:首先创建流程名称和备注,然后选择流程类型和范围,接着添加节点并配置其处理人或角色。这个过程直观易用,通过点击相应的按钮和输入字段即可完成。 通过这份操作手册,用户可以深入了解协达软件的工作流功能,从而更好地利用它来优化日常工作流程,提高工作效率。