智能合同管理系统Excel模板介绍

资源摘要信息:"Excel模板是一个具有高效管理合同流程的智能系统，它可以简化管理操作，提高工作效率。用户通过简单的录入操作，就能自动将合同信息保存到台账中，方便随时查阅。同样，收付款信息也会自动保存到明细表中，保证了数据的准确性。 该系统支持多条件查询应付账款和应收账款，以及关键词查询台账明细，极大的方便了信息检索。分析看板与看板数据表可以自动生成数据，为决策提供有力支持。 值得注意的是，要使用该系统，需要在电脑上安装VBA并开启宏。此系统将为合同管理提供轻松、高效的操作体验。" 知识点: 1. 合同管理系统的基本概念和功能： - 简化合同管理流程，提高工作效率。 - 合同信息和收付款信息的自动化录入和保存。 - 自动保存功能，可以快速保存信息到指定的表格中，例如台账和明细表。 - 支持多条件查询，例如应付账款和应收账款，以及关键词查询。 - 自动化生成分析看板和数据表，辅助决策分析。 2. 系统使用环境和要求： - 系统需要安装VBA（Visual Basic for Applications），它是Microsoft Office系列软件内置的编程语言，用于自定义应用程序。 - 需要开启宏（Macro）功能，宏是能够自动执行一系列操作的程序或脚本。 3. 界面操作说明： - 有两个主要的录入界面：【合同录入】和【收付款】。 - 通过【合同录入】表可以输入合同信息，这些信息会自动更新到【合同台账】工作表中。 - 通过【收付款】表可以记录相关的收付款信息，这些信息会自动保存到【收付款明细】表中。 4. 查询和分析功能： - 可以通过多条件（如公司、日期等）查询应付账款和应收账款。 - 可以利用关键词进行台账明细的查询，提高信息检索效率。 - 系统可以自动生成分析看板和数据表，方便用户快速掌握重要信息，辅助决策。 5. 系统安装与设置： - 用户在使用之前需要确保安装了必要的VBA环境，并在Excel中允许宏运行，否则系统无法正常工作。 6. 文件信息： - 该Excel模板文件的名称为【031】合同管理系统，属于范文/模板/素材类别。 7. 其他注意事项： - 使用Excel模板进行合同管理时，应定期备份数据以防止数据丢失。 - 确保录入数据的准确性，因为自动化系统依赖于准确的初始数据进行正确的操作和分析。 综上所述，本Excel模板作为合同管理系统，通过自动化和查询分析功能大幅提升了合同管理的效率和便捷性，但需要注意正确安装和配置VBA及宏以确保系统的正常使用。