西可ICHR系统300/301门禁软件操作指南

"西可一卡通ICHR系统300及301门禁软件利用流程说明" 西可一卡通ICHR系统是一款集成了门禁控制与人力资源管理功能的综合解决方案。该系统的301C门禁部分主要涉及员工考勤、门禁权限管理以及相关数据的统计分析。以下是系统的主要利用流程和关键模块的详细说明： 1. **登录与账套创建**： 在开始使用系统前，需要登录并创建账套。账套是用于组织和分类考勤数据的工具，通常默认会生成当月的账套。登录后，用户可以进行必要的设置，确保门禁系统的顺畅运行。 2. **公共系统模块**： 公共系统包括五个主要模块： - **总体设置**：在这里进行系统设定，如部门建立、档案类型记录等基础设置。 - **设备中心**：管理硬件设备，如门禁读卡器，进行设备名单下载等操作。 - **人事治理**：处理人事资料，包括人员的入职、离职、调动等操作。 - **卡片中心**：进行卡片相关的操作，如发卡、挂失、退卡、补办、充值等。 - **系统保护**：设置用户权限、密码，进行数据库备份和恢复，以及后台数据保护等高级功能。 3. **系统参数设定**： 在系统参数中，用户需要设定ICHR系统的规则和类型。例如，设置工卡号长度（通常是6位以内），选择卡格式（标准消费IC卡，适用于配合消费机），以及门禁读卡方式（韦根26方式）。其他选项可根据实际需求或初始设置进行调整。 4. **数据字典**： 数据字典用于存储基础资料，如民族、籍贯、学历、职位等。这些信息在软件的初期阶段需要完整填写，以便于后期的人事资料统计和管理。 5. **部门资料**： 部门资料模块用于构建企业的部门结构。最高层级通常为企业名称，可向下扩展多级部门。系统支持最多15层子部门，同级部门数量不超过99个。 6. **入职记录与人事资料库**： - **入职记录**：这是录入新员工信息的关键模块，包括必填项（如部门、籍贯、民族等），并且这些信息需要在数据字典或部门资料中预先存在，不允许直接手工输入。此外，还可以上传照片和详细联系资料。 - **人事资料库**：这个模块用于查看和管理已入职人员的信息，提供查看详细信息和编辑人员资料的功能。 通过以上步骤，用户可以全面掌握西可一卡通ICHR系统300及301门禁软件的利用流程，有效地进行门禁控制和人力资源管理。在实际操作中，用户应根据自身需求灵活运用各个模块，确保系统的高效运行。