腾讯企业邮箱V7.1.1用户指南:创建、管理与高级功能详解

需积分: 13 2 下载量 65 浏览量 更新于2024-07-16 1 收藏 7.28MB PDF 举报
本资源是腾讯企业邮箱用户使用手册V7.1.1,它为企业用户提供了一套完整的邮箱服务解决方案。这份手册详细介绍了如何创建和管理企业邮箱,包括基础版和专业版的创建流程,以及在线自助购买或本地化服务的选择。用户需要首先阅读《腾讯企业邮箱服务协议》,确保了解服务条款。 创建企业邮箱的步骤涉及以下几个部分: 1.1 阅读并接受服务协议,了解基本规则。 1.2 创建过程分三个阶段:基础版/试用版适合初学者,专业版提供更丰富的功能,包括在线购买和本地化服务选项。 - 1.2.1 基础版/试用版:适合小规模企业,功能相对基础。 - 1.2.2 专业版:通过在线平台购买,具备高级功能,如邮件撤回、备份、安全增强等。 - 1.2.3 专业版——本地化服务:针对有特定需求的企业,可能提供定制化的技术支持。 1.3 设置MX记录,确保企业域名与邮箱服务关联,这对于邮件接收至关重要。 1.4 验证域名所有权,证明企业对邮箱地址的控制,虽然不是强制步骤,但有利于提升邮件的可信度。 1.5 SPF设置是可选的,用于优化邮件到达率,提高邮件在收件人邮箱中的识别度。 管理篇部分详细阐述了如何通过管理端进行操作,包括: - 登录管理端,初始访问首页,提供使用引导和常用入口。 - 企业信息管理,包括企业邮箱配置、域名管理、权限管理等。 - 通讯录管理,支持组织架构、导入导出、邮件群组,以及成员邮箱设置。 - 系统日志功能强大,包括统计分析、使用查询、操作日志和系统消息。 - 还提供了各种管理工具,如成员加入、内部公告、企业网盘、邮箱搬家、登录模板、邮件转移、外域入信限制等。 专业版增值功能包括邮件撤回、邮件备份、HTTPS加密、企业签名档、个性化登录界面、IP登录权限设置、限制成员外发、企业名片、RTX关联号等功能,旨在提升企业的信息安全和用户体验。 总体来说,这份手册为企业管理员提供了全面的指导,帮助他们高效地建立、配置和管理腾讯企业邮箱,确保邮件系统的稳定和高效运行。无论是初创公司还是成熟企业,都能从中找到适合自己需求的管理方法和功能设置。