办事处财务管理培训的重要性和实施
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更新于2024-08-15
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办事处财务管理
本文档主要介绍了办事处财务管理的重要性和必要性,旨在规范和完善办事处的财务管理,维护公司利益,促进公司的健康发展。通过对公司财务系统的组织结构、办事处财务分工、职责、权限和要求、日常工作必备的财务知识、办事处费用的管理、借款及报帐程序与原则、固定资产和低值易耗品的管理等方面的培训,旨在提高办事处财务人员的职业技能和服务意识,确保办事处财务工作的顺利进行。
一、公司财务系统组织结构
财务部是公司会计工作机构,是公司经营管理的重要组成部分,是公司经济管理中心,负责对公司的经济活动进行反映和监督,并向公司的领导决策层提供准确的会计信息,同时具有在公司的经济活动中进行事前预测、事中监督、事后分析的职能。财务部参与销售工作主要有如下职责:
* 负责参与销售目标的制定和销售业绩的考核评定工作。
* 负责销售费用计划的制定、管理、监督工作。
* 负责办事处工资、费用的划拨以及办事处费用的审批核销工作。
* 负责公司储运费用的监督、管理、审批和核报。
* 负责销售回款的录入和销售收入的核算,以及销售报表的编制和分析。
* 负责公司提货单的审批、市场信用政策的制定以及市场信用额发放管理。
* 负责市场相关人员的离岗财务审计以及相关人员的培训和指导。
二、办事处财务分工、职责、权限和要求
办事处财务人员的职责包括:
* 负责办事处的日常财务工作,包括办事处费用的管理、固定资产和低值易耗品的管理等。
* 负责办事处的财务报表的编制和分析。
* 负责办事处的财务预算和财务计划的制定和执行。
* 负责办事处的财务核算和财务监督工作。
三、日常工作必备的财务知识
办事处财务人员需要具备以下财务知识:
* 财务报表的编制和分析。
* 财务预算和财务计划的制定和执行。
* 财务核算和财务监督工作。
* 固定资产和低值易耗品的管理。
* 借款及报帐程序与原则。
* 办事处费用的管理。
四、办事处费用的管理
办事处费用的管理是办事处财务管理的重要组成部分,包括:
* 办事处费用的预算和计划的制定和执行。
* 办事处费用的核算和监督工作。
* 办事处费用的报表的编制和分析。
五、借款及报帐程序与原则
借款及报帐程序与原则是办事处财务管理的重要组成部分,包括:
* 借款的程序和原则。
* 报帐的程序和原则。
* 借款和报帐的监督和管理工作。
六、固定资产和低值易耗品的管理
固定资产和低值易耗品的管理是办事处财务管理的重要组成部分,包括:
* 固定资产的分类和管理。
* 低值易耗品的分类和管理。
* 固定资产和低值易耗品的报表的编制和分析。
七、其他需要协助的工作
办事处财务人员需要协助其他部门和人员的工作,包括:
* 销售部门的销售目标的制定和销售业绩的考核评定工作。
* 采购部门的采购计划和采购预算的制定和执行工作。
* 生产部门的生产计划和生产预算的制定和执行工作。
本文档旨在规范和完善办事处的财务管理,提高办事处财务人员的职业技能和服务意识,确保办事处财务工作的顺利进行。
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