OpenKM文档管理系统安装步骤详解

"OpenKM是款开源的企业文档管理系统，它提供了集中存储公司信息的功能，确保数据的安全性。系统仅允许授权用户访问特定数据，并具备完整的审计服务。OpenKM支持多种浏览器，如Internet Explorer、Firefox、Safari和Opera，并提供定期备份以防止信息丢失。新版本增加了工作流（jBPM）、仪表板显示仓库活动、推送服务、WebDAV支持、PDF文档下载、用户仓库空间使用情况信息、视频和图像预览、Web管理、新语言支持以及自定义文档格式插入和默认语言设置等功能。其中，最值得注意的是对各种常见格式的索引功能增强。" OpenKM是一款专业的文档管理系统，旨在为企业提供一个统一的信息访问平台。通过这个系统，企业可以安全地存储和管理各种数据，确保只有经过授权的用户才能访问特定的文档或信息，从而提高了数据的安全性和合规性。系统内置的审计服务则可追踪所有操作，便于管理和监控。 OpenKM是一个基于Web 2.0的应用程序，这意味着用户可以通过多种主流浏览器进行访问，包括Internet Explorer、Firefox、Safari和Opera，这大大增强了系统的兼容性和用户友好性。为了防止意外的数据丢失，OpenKM提供了定期备份机制，保证了数据的完整性。 在新的版本中，OpenKM引入了若干显著的改进和增强功能。首先，它集成了jBPM工作流引擎，使得企业能够更高效地管理文档处理流程。其次，新增的仪表板可以实时展示仓库的活动情况，帮助管理员了解系统的使用状况。此外，推送服务允许用户根据需求预设查询，系统会定时推送相关信息。 新版本还支持WebDAV协议，使用户可以直接通过网络访问和编辑存储在OpenKM中的文件。用户现在还可以将文档转换为PDF格式进行下载，方便打印和分享。系统提供了用户仓库空间使用情况的详细信息，有助于监控和管理存储资源。对于多媒体内容，OpenKM支持视频和图像的预览功能，提升了用户体验。 在语言支持方面，OpenKM扩展了新的语言选项，满足全球化企业的多语言需求。更值得一提的是，系统允许用户插入任意格式的文档，并且可以设置默认的语言，这极大地提高了系统的灵活性和定制化程度。 最后，OpenKM的索引功能得到了显著提升，能更有效地处理和索引各种常见的文档格式，这加速了文档搜索和检索的速度，提高了工作效率。OpenKM的这些更新和改进使其成为了一个功能全面、强大的企业级文档管理解决方案。