精通Project2007：甘特图格式化与打印指南

"常规"选项卡，然后在“启动时打开的视图”下拉列表中选择所需的视图。 "快速掌握PROJECT2007的使用，重点介绍文件的格式化与打印，包括自定义视图、甘特图的绘制、文本格式更改以及报表的编辑与打印。本章节聚焦于提高工作效率，使用户能更好地理解和呈现项目计划。" 在Microsoft Office Project 2007中，文件的格式化和打印是项目管理过程中不可或缺的部分。为了有效地管理项目，你需要了解如何定制视图以适应不同的需求。自定义视图允许用户根据项目的特点调整显示内容，比如选择要显示的任务、资源、时间范围等，以及决定哪些信息应该突出显示。预览打印样式则确保在实际打印前能准确无误地呈现信息，避免浪费纸张和时间。 "甘特图"视图是Project中最常用的视图，它以条形图的形式直观展示任务的进度和相互关系。甘特条形图的颜色、长度和填充模式等都可以自定义，以反映任务的状态（如已完成、正在进行或未开始）。在甘特图中，你可以添加关键路径、里程碑和依赖关系线，这些元素有助于跟踪项目的整体进度和理解任务间的逻辑顺序。 除了甘特图，文本格式的更改也很重要。这包括任务名称、资源名称、日期等信息的字体、大小、颜色和对齐方式。通过调整这些格式，可以使项目计划更易于阅读和理解。此外，编辑报表是呈现项目数据的另一种方式，你可以根据需要创建和定制报表，以显示特定的统计数据，如成本、工作量、进度等。 在打印环节，你可以预览项目计划在纸上的效果，包括页边距、页面方向、缩放比例等设置。打印预览能够帮助你在打印前检查所有的细节，确保所有的信息都被正确无误地呈现。同时，Project 2007还提供了多种打印选项，如打印整个项目、部分项目或者特定的视图和报表。 虽然本章主要介绍了基本的格式化和打印功能，但Project 2007还提供了更高级的特性，如在第10至12章中探讨的更复杂的视图格式化、高级打印和发布选项。新版本的Project引入了可视报表，这是一种创新的数据可视化工具，可以帮助用户以图表和图形的形式更直观地分析和展示项目数据。 熟练掌握Project 2007的文件格式化与打印技巧，不仅可以提高你的工作效率，还能确保你的项目信息以清晰、专业的方式呈现，便于团队成员和利益相关者理解和跟进。在实际操作中，务必遵循本章的指导，同时不要忘记利用提供的练习文件来巩固所学知识。