网易企业邮箱Webmail全功能指南

"网易企业邮箱Webmail使用手册" 网易企业邮箱是一款专为企业用户设计的电子邮件服务系统，提供了丰富的功能和高效的操作界面。Webmail是其网页版本，用户可以通过浏览器进行邮件的收取、发送、管理和设置。这份使用手册详细介绍了Webmail的各项操作。 1. **产品规格**：可能包括邮箱的存储容量、邮件发送限制、附件大小限制等信息，但具体内容未在摘要中给出。 2. **登录/退出WEBMAIL** - **企业邮箱界面**：用户首次登录后会看到的界面，包含收件箱、发件箱、草稿箱、已删除邮件等主要功能区。 - **邮箱容量告警**：当邮箱接近存储上限时，系统会发出警告提醒用户清理邮件或升级存储空间。 - **企业邮英文版和繁体版**：为了满足不同语言需求，提供了英文和繁体界面供用户选择。 - **退出企业邮箱**：安全退出Webmail，保护用户信息安全。 3. **收邮件** - **收取别名帐号邮件**：用户可以设定多个别名，邮件会统一收进主邮箱。 - **客户端收取邮件图标提示**：在桌面客户端上显示未读邮件数量，方便用户及时查看。 4. **阅读邮件** - **全文翻译**：内置翻译功能，可将邮件内容自动翻译成其他语言。 5. **发送邮件** - **群发单显**：群发邮件时，每个收件人只会看到自己的地址，保护收件人隐私。 - **从通讯录中发信**：便捷地选择联系人发送邮件。 - **发送带附件邮件**：支持多种格式的附件，如文档、图片、视频等。 - **保存邮件到草稿箱**：未完成的邮件可以保存为草稿，稍后继续编辑。 - **使用邮箱帐号别名发信**：可以使用注册的邮箱别名发送邮件，增加灵活性。 - **发送商务函**：提供标准的商务邮件模板，提高专业形象。 - **发送超大附件**：通过网盘或第三方服务发送超出邮件系统限制的大文件。 - **发送加密邮件**：对邮件内容进行加密，确保信息安全。 - **发送明信片**：可以发送电子明信片，用于特殊场合的问候。 6. **邮件管理** - **创建新文件夹**：自定义文件夹分类邮件。 - **文件夹管理**：包括重命名、清空和删除文件夹的功能。 - **草稿箱、发件箱和已删除邮件**：对这些特殊文件夹进行管理。 7. **邮箱设置选项** - **帐号信息**：查看和修改邮箱账户的基本信息。 - **基本设置**：调整邮件显示、通知、语言等偏好设置。 - **邮件管理**：设置自动回复、过滤规则等。 - **反垃圾设置**：配置垃圾邮件过滤策略。 - **高级功能**：提供更多个性化和高级的邮件处理选项。 - **手机收发邮件**：配置手机客户端，实现移动办公。 8. **邮箱搬家** - **新建邮箱搬家**：迁移其他邮箱的邮件至网易企业邮箱。 - **收取其他邮箱中的邮件**：定时收取其他邮箱的新邮件。 - **修改其他邮箱帐号**：更新搬家邮箱的账号信息。 - **搬家邮箱的改名**：更改已搬家邮箱的显示名称。 - **删除搬家邮箱**：移除不再需要的搬家设置。 9. **通讯录** - **个人通讯录**：存储个人联系人信息。 - **企业通讯录**：共享的企业内部联系人列表。 10. **个人网盘** - **新建文件夹**：在网盘内创建新的存储空间。 - **上传文件到网盘**：将本地文件上传到网盘。 - **文件夹管理**：包括改名、清空、删除网盘文件夹。 - **下载文件**：从网盘下载文件到本地。 - **移动文件**：在网盘内调整文件位置。 - **删除文件**：移除不再需要的网盘文件。 - **搜索文件**：查找网盘内的文件。 - **查看使用情况**：查看网盘的存储空间使用状况。 - **选择网盘文件作为附件**：在发送邮件时使用网盘内的文件作为附件。 11. **查找邮件** - **全文搜索**：根据关键词搜索邮件内容。 - **高级搜索**：更精确的搜索条件，如发件人、时间范围等。 - **自助查询**：查看邮件收取和发送的历史记录。 12. **客户端设置** - 指导用户如何配置Outlook、Thunderbird等邮件客户端。 13. **增值产品** - **网易即时通**：即时通讯工具，与邮件系统集成。 - **企业网盘**：更大的云存储空间。 - **邮件传真**：通过邮箱发送和接收传真。 - **智能终端版**：针对智能手机和平板的应用。 - **企业手机邮**：移动设备上的专用邮箱应用。 - **企业闪电邮**：快速的桌面邮件客户端。 - **企业通讯录插件**：集成到其他应用中的通讯录工具。 - **随身邮**：跨平台的邮件同步服务。 网易企业邮箱提供了全面的Webmail功能，结合强大的邮件管理、协同办公和增值服务，旨在提升企业沟通效率和信息安全。用户可以通过详尽的手册学习如何充分利用这些功能。