自定义单据设计：从Word到workflow凭据格式

"这篇文档主要介绍了在鼎新workflow系统中如何进行自定义单据的纸张设置，特别是针对销货单半页单据的设计过程。文档详细阐述了从单据多格式设定到单据样式编辑，再到实际设计凭证的各个步骤，并提供了关键操作的截图作为参考。" 在【workflow凭据设计之纸张设定】中，主要涉及以下几个知识点： 1. **一单据多格式设定**： 这是允许同一种单别（例如销货单）拥有不同打印格式的功能。在订单管理系统下的“基本信息管理”里，选择“单据性质设置”，可以为特定的单别设定不同的打印格式。系统会默认选择输入的单据格式名称。 2. **Microsoft Word编辑单据样式**： 用户需要先在Word中设计好所需样式，然后保存为如“A1.DOC”的文档。这样设计的样式可以作为自定义单据的基础。 3. **异动单据打印与基本选项设置**： 在订单管理系统内选择“异动单据打印”->“销货单打印”，然后在“基本选项”中可以选择或输入单别代号。在“系统选项”里设定“打印使用格式”，输入新格式的名称，点击“设计凭证”进入设计阶段。 4. **设计凭证界面详解**： - **QRGroup**（区域一）：代表单头区段，用于打印单据的头部信息，包括中文字段名称，其高度涵盖所有单身字段。 - **QRDetailBand**（区域二）：单身一笔区段，用于打印每笔交易的具体信息，高度可根据单身数据量调整。 - **QRGroupFooter**（区域三）：单身数据段，包含每张单据的单身资料高度，不足时会打印“//以下空白”。 - **GroupFooterChildBand**（区域四）：单尾区段，打印如金额总计、备注、签核等一次性内容，多页时显示“接下页...”。 5. **隐藏字段操作**： 使用组件检视器可以隐藏不想显示的字段。在设计界面右键点击选择“显示组件检视器”，取消“打印”选项，然后可将字段拖放到其他空白位置。 6. **Word文档转Emf图档**： 设计完成后，通过“设计凭证”界面的右键菜单，选择“Word.doc转emf图档”。打开A1.DOC，然后另存为A1.EMF格式，确保设计的样式能被系统识别和打印。 这个流程对IT人员来说尤其重要，它提供了详细的操作指南，帮助用户自定义符合企业需求的单据格式，提升工作效率并保持统一的视觉形象。通过这些步骤，用户可以创建出符合业务流程且美观的专业单据。