IBOS协同办公平台工作流设置指南

"IBOS协同办公平台的工作流设置操作指南" 在IBOS协同办公平台中，工作流是关键功能，它涵盖了企业日常办公和业务处理的各个环节，如申请、转交、审批、会签和备案。这个操作指导手册旨在帮助用户理解和掌握如何有效地使用工作流功能。 1) 工作流管理 管理员可以通过工作流管理模块执行多种操作，如新建、编辑、设计、导入导出和流程校验。新建流程时，需填写流程名称并选择合适的分类，以便于后续查找。如果已有表单，可直接选择；若无，可在此处创建新表单。流程类型有两种，固定流程和自由流程，用户可根据业务需求定制。 2) 表单设计 在定义流程后，接下来是设计表单。设计过程中，完成的部分将显示为蓝色。表单库管理提供了详细的表单设计步骤，帮助用户构建符合业务需求的表单。 3) 流程设计 使用流程设计器，用户可以添加、编辑和删除步骤。新建步骤时，系统会提供添加步骤的图形框，用户可以选择按序号顺序生成连接线。每个步骤的属性设置至关重要，包括基本属性（如序号、节点类型和名称）、经办权限、表单字段和条件设置。 - 基本信息设置确保了步骤的逻辑顺序和名称清晰。 - 表单字段设置允许指定哪些字段在特定步骤中可编辑、可见或需要遵循特定规则，如不能为空、只接受特定字符类型等。 4) 步骤设置示例 例如，在"新建步骤1"中，必须配置经办权限，指定哪些用户或角色可以处理该步骤，同时设置表单字段的可写性、可见性和规则。不进行这些设置可能导致用户无法启动工作或填写表单。 5) 经办权限与表单字段 经办权限定义了哪个用户或团队负责处理特定步骤，而表单字段设置则控制了用户在不同阶段能查看和编辑哪些信息。例如，对于"办公用品申请"表，部门和申请人字段可能由系统自动填充，而其他字段（如申请理由和数量）可能需要在特定步骤中填写。 通过这个手册，用户不仅能够理解IBOS工作流的基本概念，还能掌握创建和管理工作流的实际操作技巧，从而更高效地实现企业的办公自动化和流程管理。