Access PPT第六章：报表设计与创建步骤详解

本章节详细介绍了Microsoft Access中报表的设计和创建过程，主要针对的是二级ACCESS教程中的第六章报表部分。这部分内容主要围绕报表的概述、报表的类型、视图、组成以及创建报表的不同方法展开。 首先，报表在Access中是一个重要的功能，它用于展示和打印数据库中的数据，主要用于数据的查看和输出。报表有四种类型：纵栏式报表，以垂直方式呈现记录，字段和值一并显示在主体节；表格式报表，以行列形式展示，可以一页显示多条记录，字段标签位于页面页眉节；图表报表则是用图表形式展现数据关系，便于理解和分析；最后，标签报表将数据制成标签形式，适合大量信息的展示。 报表的视图包括设计视图，用于编辑报表的结构和格式；打印预览，让用户看到实际打印效果；以及版面预览，帮助调整布局。用户可以通过点击视图按钮或菜单进行视图切换。 报表的组成部分包括报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚，这些元素共同决定了报表的外观和内容布局。此外，还有几个重要的按钮，如排序分组，用于数据的排序和分组，以及自动套用格式、代码、属性等工具，帮助用户快速定制报表。 创建报表的方法主要有三种：一是使用"自动创建报表"，选择报表类型，例如纵栏式或表格式，然后选择数据源并保存；二是"报表向导"，通过逐步选择表、字段、分组和排序，设置样式和标题后完成并保存；三是"图表向导"，创建图表报表时，用户可以选择字段、图表类型，并设置布局和标题。无论哪种方法，最后都要确保报表内容准确无误后保存。 本章节对于Access用户来说，是掌握报表设计基础和实践操作的重要指导，通过理解并熟练运用这些知识，用户能够更有效地管理和展示数据库中的信息。