嘉企人力资源管理系统V10版考勤操作指南

"JQHR-10考勤系统使用详细说明书" 本文档是关于JQHR-10考勤系统的详尽教程，旨在帮助用户理解和操作该系统的所有关键功能。该系统集成了多种通用和特定于考勤管理的特性，以优化人力资源管理流程。 一、通用功能 1.1 系统界面介绍：系统界面设计简洁，包含主菜单、操作区域和状态栏，方便用户直观了解当前工作环境。 1.2 报表打印：支持将各种数据报表打印出来，便于线下查阅或存档。 1.3 导出Excel：用户可以将数据导出为Excel格式，方便进行数据分析或与其它系统集成。 1.4 新增：在系统内添加新的记录，如新员工信息、新的考勤记录等。 1.5 修改：对已有的数据进行更新，如更改员工信息、调整班次设置等。 1.6 删除：删除不再需要的记录，但需谨慎操作，防止误删重要数据。 1.7 筛选：根据指定条件过滤数据，快速找到所需信息。 1.8 取消：撤销最近的操作，保护数据安全。 1.9 查询：全方位搜索系统内的信息。 1.10 简单查询：快速查找特定信息，简化操作步骤。 1.11 冻结：锁定某些字段，防止意外修改。 1.12 审核：对提交的数据进行审批，确保合规性。 1.13 导入Excel：从外部Excel文件导入数据，节省录入时间。 1.14 数据汇总：自动统计各类数据，如员工考勤总时长、迟到次数等。 1.15 左树速查：通过左侧导航树快速访问各个模块。 1.16 状态栏介绍：显示系统当前的状态和提示信息。 二、系统设置 2.1 部门架构的增、删、改：构建和维护组织结构，调整部门及岗位。 2.2 人事详细参数设置：自定义系统的人事管理规则，如假期政策、工作时间等。 2.3 奖罚项目设置：设定奖励和处罚标准，激励员工表现。 2.4 考勤系统参数设置：调整考勤系统的各项参数，如打卡时间窗口、加班规则等。 2.5 请假类别设置：定义不同类型的请假，如病假、年假等。 2.6 休假类别设置：区分不同种类的休假，如婚假、产假等。 2.7 薪资项目设置：配置薪资计算的各个组成部分。 2.8 权限管理：添加用户并分配相应的操作权限，确保数据安全。 2.9.1 高级权限控制：精细控制用户的访问权限，如读写、编辑、删除等。 2.9.2 功能权限复制：快速将权限设置复制给多个用户。 2.10 硬件参数设置：配置考勤设备，如设置设备时间、初始化硬件。 三、人事系统 3.1 入职离职管理：处理员工的入职和离职手续，跟踪员工状态。 3.2 发卡清卡：为员工分配或回收考勤卡。 3.3 指纹管理：采集、发送、清除员工的指纹数据。 3.4 二代身份证识别器：利用设备读取员工的身份证信息。 3.5 工号修改：变更员工的工号。 3.6 在职离职查询：查看员工的在职或离职状态。 3.7 厂牌打印：制作和打印员工的厂牌。 3.8 奖罚管理：记录和管理员工的奖惩情况。 3.9 调岗调职：调整员工的岗位或职位。 3.10 招聘管理：跟踪招聘流程，管理应聘者信息。 3.11 培训教育：规划和记录员工的培训活动。 3.12 工伤管理：处理员工的工伤事件。 四、考勤系统 4.1 基础班次设置：定义不同时间段的工作班次。 4.2 班次组设置：组合多个班次，适应复杂的排班需求。 4.3 部门排班：安排部门员工的上下班时间。 4.4 个人排班：针对个体员工进行个性化排班。 4.5 员工档案排班：在员工信息中设置固定班次。 4.6 每日排班：每日实时调整员工的班次。 4.7 请假出差管理：处理员工的请假和出差申请。 4.8 默认休假管理：预先设定的休假规则。 4.9 每日休假管理：处理每日的休假请求。 4.10 调休管理：管理员工的调休申请。 4.11 加班申请管理：审批和记录加班。 4.12 签卡：处理未正常打卡的情况，如迟到、早退。 4.13 删除签卡数据：在必要时撤销签卡记录。 4.14 数据采集：收集考勤设备的数据。 4.15 导入原始数据：从外部导入考勤数据。 4.16 查询考勤异常：找出考勤中的异常情况，如未打卡、迟到等。 4.17 查询明细考勤：查看详细的考勤记录。 4.18 打印考勤报表：打印出考勤总结报告。 4.19 批量操作：批量处理请假、休假、调休、签卡、调班等事项。 4.20 锁定/反锁定考勤数据：防止数据被误改。 4.21 分析考勤：按日期或人员进行考勤数据分析。 4.22 单笔分析：详细分析单个员工的考勤情况。 4.23 批量分析考勤：批量处理多个员工的考勤数据。 4.24 夜班注意事项：提供夜班考勤的特别提示。 4.25 考勤数据结果分析：深入解读考勤数据，提供决策依据。 4.26 速查考勤明细：快速获取员工的日考勤详情。 4.27 异常考勤查询：查找特定日期的异常考勤事件。 4.28 其它查询：涵盖其他类型的查询功能。 4.29 新建月报表：生成月度考勤汇总报告。 这个考勤软件教程全面覆盖了人事管理和考勤系统的各个方面，无论是系统设置、员工管理还是考勤数据处理，都提供了详细的指导，确保用户能够高效地使用JQHR-10考勤系统。