Microsoft SharePoint配置与工作流程详解
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更新于2024-09-13
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在IT领域,Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007是一款强大的企业级协作平台,它是基于Windows SharePoint Services (WSS) 的扩展版本,提供了更丰富的功能和定制选项。Moss 2007与SharePoint 2010一起被广泛用于构建企业内部网站、知识管理系统、文档存储和工作流程自动化。
SharePoint的核心概念包括:
1. **SharePoint Foundation**: 这是所有SharePoint站点的基础,提供了基本的列表、库、页面和协作功能。它是免费的,为企业提供了一个构建网站的基本框架。
2. **SharePoint Server**: 在Foundation之上,Server提供了更多的高级功能,如企业搜索、内容管理、报表和业务智能、工作流支持以及更深入的集成能力。
3. **SharePoint Designer**: 用于设计和自定义SharePoint站点的工具,可以帮助非开发人员创建和编辑网页、工作流和其他站点元素。
4. **SharePoint Workspace**: 一个桌面应用程序,允许用户离线访问SharePoint内容并与他人协作,即使没有网络连接。
SharePoint不仅仅是网站创建工具,它也提供了工作流程管理的能力。在上述描述中提到的任务分配流程,展示了如何利用SharePoint进行项目管理:
- **启动新项目**: 通常由部门经理或高层决策者发起并获得批准。
- **创建项目计划**: 项目经理使用Microsoft Project规划项目,设定里程碑和时间表。
- **分配项目资源**: 项目经理将人员、技能和设备等资源分配给各个团队或子项目。
- **划分子项目**: 将大项目拆分为可管理的子项目,每个子项目由一个项目组负责。
- **创建项目网站**: 项目经理和项目组组长可以使用SharePoint创建子项目网站,作为团队协作和信息共享的平台。
- **分配任务**: 组长在子项目网站上分配任务给团队成员,跟踪进度,并协调团队间的沟通。
SharePoint的灵活性在于,可以根据组织需求定制工作流程,比如上述的任务分配流程,可以通过预定义的工作流程模板或自定义工作流程来实现自动化。这大大提高了工作效率,简化了项目管理和任务分配的过程。
除了上述核心功能,SharePoint还支持文档管理、知识库、社区论坛、日历、新闻稿、调查和表单等,使得企业能够构建一个全面的协作环境。同时,它与Office套件的深度集成,如Word、Excel和Outlook,确保了数据的一致性和无缝的用户体验。SharePoint是一个强大的工具,能够帮助企业提升内部沟通、协作和信息管理能力。
2012-05-28 上传
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cxgk2004
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