GY-BOOKSHOP-MIS：书店图书销售管理系统需求分析

"销售管理书店图书销售管理系统" **书店图书销售管理系统** 是一款专门设计用于**GY-BOOKSHOP-MIS** 的软件系统，由**大学计算机学院*级*班的软件开发小组开发，主要服务于**书店**。该系统旨在提供一个高效、智能化的图书销售管理解决方案，以提升书店的运营效率，减少资源浪费。 ### 需求分析 1. **引言** - 软件全称为**书店图书销售管理系统**，简称**GY-BOOKSHOP-MIS**。 - **GY-BOOKSHOP-MIS** 的开发背景源于**书店** 提出的需求，目标用户同样是该书店。 - 开发团队是***大学计算机学院*级*班软件开发小组**，负责系统的研发和实施。 ### 运行与开发环境 - **硬件要求**：客户端至少需要Pentium I级别处理器，64MB内存，硬盘剩余空间不少于200MB。服务器则需支持ACCESS数据库。 - **软件要求**：客户端操作系统可为Windows 98/2000/XP/ME，服务器端需匹配其硬件配置的操作系统。 ### 编写目的与预期读者 - **编写目的**：本文档详尽阐述了**GY-BOOKSHOP-MIS** 系统的需求分析和数据需求，是开发和验收软件的重要依据。 - **预期读者**：包括项目需求方负责人、业务操作员、开发团队负责人、开发人员以及系统维护人员。 ### 参考资料 - 定义了图书行业的关键术语，如“实洋”（实际交易金额）和“码洋”（按定价计算的总额）。 - 采用中国图书分类标准。 - 基于**书店** 提供的原始资料进行系统设计。 ### 系统任务概述 - **目标**：该系统以Microsoft Access为数据库，Borland Delphi 7.0为开发工具，旨在创建一个用户友好且稳定的系统，实现图书销售的智能化管理。 - 数据智能录入：自动化的信息输入，减少人为错误。 - 信息处理：快速处理大量图书数据，提升工作效率。 - 提高管理效率：通过自动化流程，优化资源分配，降低管理成本。 ### 功能需求 1. 图书库存管理：跟踪库存数量，进行入库、出库操作，确保库存准确无误。 2. 图书销售管理：记录销售情况，生成销售报表，支持退货和退款功能。 3. 客户管理：维护客户信息，包括购买历史、会员等级等。 4. 库存预警：当图书库存量低于预设阈值时，自动发出预警。 5. 报表生成：生成销售统计、库存状态等多种业务报表，便于决策分析。 6. 定价策略：根据市场动态和书店策略，灵活调整图书价格。 7. 会员服务：提供会员折扣、积分累积、优惠券等激励措施。 8. 数据安全：保障系统数据的安全性和完整性，防止数据丢失或泄露。 ### 性能需求 - 系统应具有高响应速度，确保用户在操作过程中体验流畅。 - 具备良好的稳定性，能够应对长时间运行和高并发访问的场景。 - 易用性：界面直观，操作简便，方便非专业用户使用。 ### 系统维护与升级 - 系统应有良好的可扩展性，便于添加新功能或适应业务变化。 - 设计合理的维护机制，确保系统出现问题时能迅速修复。 综上，**GY-BOOKSHOP-MIS** 系统是针对图书销售业务定制的一体化解决方案，涵盖了从库存管理到销售分析的全方位需求，旨在通过信息化手段提升书店的业务管理效能。