"办公自动化软件解决问题，推动OA应用的普及"

办公自动化软件是一种能够提高办公自动化程度的工具，其在中国已经有近20年的发展历史。经过三个阶段的发展，办公自动化软件已经从辅助办公设备、个人办公软件到协同工作和知识管理工具。办公自动化软件的目标是创造一个集成的办公环境，让所有办公人员都能在一个统一的桌面环境下进行工作。 具体来说，办公自动化软件应该能够解决以下七个方面的问题： 首先，办公自动化软件应该提供一个内部通讯平台，建立组织范围内的电子邮件系统，以实现组织内部的通讯与信息交流的快捷流畅，并能够与Internet邮件互通。 其次，办公自动化软件应该提供一个信息发布平台，通过电子公告牌、电子论坛、电子刊物等形式，使规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等信息能够及时传播，让员工能够及时了解企业的发展动态。 第三，办公自动化软件应该具备文件共享和信息共享的功能，以实现协同工作的目标。员工可以在同一平台上共享文件、交流信息，提高工作效率和团队协作能力。 第四，办公自动化软件应该具备知识管理的功能，可以帮助企业有效管理和传承知识。通过建立知识库、知识分享平台等形式，让员工能够共享专业知识和经验，提高企业的创新能力和竞争力。 第五，办公自动化软件应该提供文字处理功能，使员工能够方便地处理和编辑文档。办公自动化软件应该支持常见的文档格式，提供丰富的文字处理工具，并能够方便地进行文档的存储和分享。 第六，办公自动化软件应该具备任务管理和日程安排的功能，让员工能够方便地管理和跟踪工作任务，提高工作的组织和安排能力。办公自动化软件应该能够提醒员工任务的截止日期和重要事项，帮助员工高效地完成工作。 最后，办公自动化软件应该具备权限管理和安全保障的功能，保护机密信息和数据安全。办公自动化软件应该能够设置用户权限，确保只有有权限的人员才能访问和修改敏感信息。 总体来说，办公自动化软件的推广和普及对于提高办公效率、促进信息流通和知识共享具有重要意义。通过选择适合自身需求的办公自动化软件，并善用其功能，可以帮助企业提高工作效率、降低成本，实现信息化办公的目标。办公自动化软件的发展也需要不断与时俱进，跟随科技的发展趋势，不断提升自身的功能和性能，以更好地适应企业的需求。