MS Project软件实战:启动与管理项目

需积分: 45 1 下载量 142 浏览量 更新于2024-07-10 收藏 5.54MB PPT 举报
"新建一个项目-project应用入门" 在IT领域,特别是项目管理中,Microsoft Project 2007是一款强大的工具,它可以帮助用户有效地规划、管理和跟踪项目。本资源主要针对"新建一个项目"这一主题,指导用户如何利用Project 2007开始一个新的项目计划。 首先,用户可以通过脱机或联机方式启动MS Project 2007。这通常涉及到打开应用程序,确保计算机已连接到网络(虽然项目创建可以离线进行)。在启动软件后,用户会发现"文件"菜单中有一个"新建"选项,这是开始新项目的关键步骤。 在"新建"功能下,有四种不同的项目起点供用户选择: 1. **空白项目**:用户可以从零开始创建项目计划,适用于那些需要自定义所有细节的情况。 2. **根据现有项目**:如果用户已有类似项目作为参考,可以选择此选项,这有助于快速复制和调整之前的计划。 3. **模板**:Project 2007提供预设的模板,这些模板包含了常见项目的基本结构和设置,如任务列表、时间表和资源分配,可帮助用户快速搭建框架。 4. **模板**:除了内置模板,用户还可以使用自己创建的自定义模板,这在处理重复性项目或者有特定需求的项目时非常有用。 课程的目标不仅限于新建项目,还包括了对项目管理基础知识的复习,以及如何利用Project 2007进行以下操作: - **选择适当的计划方法编制项目计划**:理解不同计划方法,如甘特图、WBS(工作分解结构)等,以适应项目的特定需求。 - **跟踪并预测项目进展**:学习如何设置里程碑、关键路径和依赖关系,以便实时监控项目进度并进行预测。 - **管理资源工作负荷**:掌握资源分配和平衡,避免资源过度或不足使用,确保项目顺利进行。 - **控制项目进展**:通过对比实际与计划数据,识别偏差并采取纠正措施。 - **评估并报告项目状态**:学习如何生成项目报告,向利益相关者清晰、准确地展示项目状态。 课程内容涵盖了项目管理的多个阶段,包括启动、计划、优化、跟踪、收尾以及多项目和企业项目管理。值得一提的是,根据Standish Group的数据,IT项目的成功率并不理想,超过一半的项目面临超预算、超时或失败的问题,因此掌握有效的项目管理方法至关重要。 通过本资源的学习,用户不仅可以了解如何在Project 2007中创建新项目,还能掌握一套全面的项目管理技能,以提高项目成功的可能性。