Access2007数据库优化与安全教程

"Access2007循序渐进教程第8章.ppt" 本章主要介绍了Access 2007中的三个关键概念：保密、数据共享和界面定制，这些都是数据库管理和开发过程中至关重要的环节。 8.1 “检测隐患”——数据分析 在数据库设计和管理中，数据分析是确保数据库高效运行的关键步骤。通过Access 2007的“数据库工具”标签页，用户可以使用“分析性能”功能来检查和优化数据库。这一功能可以帮助识别可能影响数据库性能的问题，例如不必要的索引或表设计不当。在示例中，用户被引导打开“计件工资管理系统”，选择全部对象进行分析，然后根据分析结果进行优化，如为“人事表”的“班组”字段添加索引，以提高查询速度。 8.2 “保密”——数据库安全 数据库安全至关重要，特别是对于包含敏感信息的系统。在Access 2007中，可以通过设置数据库密码来保护数据。首先，用户需以独占方式打开数据库，然后在“数据库工具”中设置密码。这将加密数据库文件，下次打开时需输入正确密码才能访问。为了加强实践，教程还提供了边学边练的环节，让用户实际操作为“计件工资管理系统”设置密码。 8.3 “节省时间”——导入和链接数据及导出数据 数据导入和链接是节省时间的有效方法，特别是在处理多个数据源时。Access 2007允许用户将数据从其他应用程序（如Excel）导入或链接到数据库中。导入数据意味着复制数据到Access数据库，而链接则创建指向原数据源的引用，这样更改一处数据，其他关联的地方也会同步更新。在演示中，用户展示了如何将Excel表格导入到“计件工资管理系统”。 8.3.1 导入和链接数据 1．导入数据：用户可以选择需要导入的数据源，如Excel工作表，然后将其内容转移到Access的表中。这有助于整合来自不同系统的数据，便于集中管理和分析。 2．链接数据：与导入不同，链接数据保留了原始数据源的位置，Access创建一个连接，每次打开时都会从原位置获取最新数据。这种方式适用于需要实时更新的情况，比如与其他应用共享数据。 此外，Access 2007还支持数据导出，使得用户能够将数据库中的信息转换为其他格式，如Excel、CSV或PDF，以便于报告、备份或与其他不支持Access的应用程序交换数据。 通过这些功能的学习，用户可以更好地理解和掌握Access 2007在数据库安全、性能优化以及数据集成方面的实用技巧，从而提升数据库管理效率和数据保护水平。