IBM Lotus Domino: 功能详解与优势

"Domino學習筆記详细介绍了IBM的Lotus Domino系统，这是一个优秀的OA管理平台，具有多种功能，如ODMA兼容性、安全性、文档版本控制、生命周期管理、工作流集成、即时通讯集成以及对不同终端的支持。文档还提到了Domino.Doc的结构，包括Site Administration Database、Library和File rooms等核心组成部分。" Lotus Domino是IBM开发的一款强大的协作平台，尤其适合企业级的办公自动化需求。在本学习笔记中，重点突出了以下知识点： 1. ODMA（Open Document Management API）兼容性：ODMA允许用户在常用的应用软件如Microsoft Office或Lotus SmartSuite中直接操作Domino.Doc中的文档，实现无缝集成和跨平台操作。 2. 安全性：Domino提供了多层安全机制，包括文档库、档案库、binder和文档级别的安全控制，确保信息的安全性和私密性。 3. 签入/签出功能：此功能在多用户同时编辑同一文档时防止冲突，确保文档的完整性和一致性。 4. 搜索与视图：用户可以在文档库中搜索多个档案，并以单一视图显示结果，提高检索效率。 5. 版本控制：Domino支持存储文档的不同版本，便于跟踪文档审核过程中的变化。 6. 生命周期管理：系统内置了策划、回顾、批准、发布和归档等文档生命周期阶段的管理功能，符合企业的业务流程。 7. Lotus Workflow集成：与Lotus Workflow的整合，帮助管理和监控工作流的进展和任务状态。 8. Sametime集成：结合IBM Sametime的实时通讯功能，提供文档编辑和管理状态的即时更新。 9. Windows Explorer集成：用户可以通过熟悉的文件管理界面来操作Domino.Doc，降低了学习曲线。 10. Web浏览器支持：Domino.Doc灵活支持各种Web浏览器，确保所有终端用户都能便捷访问。 11. 跨域数据访问：用户可以访问不同域之间的数据，增强协作能力。 12. 分布式档案库：实现服务器到服务器的数据分布，远程定位内容，优化资源管理。 Domino.Doc的结构主要包括： - Site Administration Database：提供Site Administrator角色，用于创建和管理数据库（libraries），是整个Domino.Doc架构的基础。 - Library：作为用户登录和访问文档的主要入口，Library提供了文档存储和访问的"主视图"和"主页"，管理员可在此设置全局定义，管理文档库和流程。 - File rooms：文件室提供了逻辑分类的方式，使得档案库中的数据更易于查找。所有档案库都包含在一个文件室中，用户创建档案库时可以指定分类。 这些特性使Lotus Domino成为了一套强大而全面的企业级协作解决方案，能够满足复杂的企业文档管理和协作需求。