EastFax传真服务器核心功能详解

"EastFax传真服务器是一款功能丰富的传真自动化解决方案，旨在提高企业的传真发送和接收效率，降低成本。它支持多种文件格式发送，包括doc、xls、html、pdf、jpg等，能够实现传真群发、定时发送、内部和外部转发等功能。此外，系统还具备指定线路发送、一键扫描发送和复合机发送的能力，便于管理和发送各种类型的文件。" EastFax传真服务器的核心功能包括： 1. **多格式支持**：系统不仅支持常见的文档格式，还允许所有能打印的文件格式发送，简化了传真发送的流程。 2. **高效群发与定时发送**：传真群发功能可一次性发送给多个号码，而定时发送则允许用户根据需求安排在特定时间发送，尤其适用于国际传真，以利用优惠时段并解决时差问题。 3. **转发与线路管理**：传真可内部转发，不产生额外费用，也可外部转发给系统外的传真机。线路权限分配灵活，支持专线专用。 4. **便捷扫描与复合机集成**：一键扫描发送功能简化了纸质文件的电子化过程，而与数码复合机的集成则提高了大量文件的发送效率。 5. **多文件合并与内线/IP电话通道**：用户可以合并多个文件为一个传真任务，内线电话发送自动加拨前缀，IP电话通道发送则节省长途费用。 6. **自定义封面与页眉页脚**：提供多种模板供用户定制个性化封面和页眉页脚，提升企业形象。 7. **失败重发机制**：对于发送失败的传真，系统自动重发，用户可设置重发次数和间隔。 8. **即时反馈与通知**：发送结果通过多种方式（桌面、声音、短信、邮件提醒）即时通知，确保用户了解传真状态。 9. **短信通知与语音提示**：发送成功后自动通知收件人，人工接听时播放预录语音提示，国际传真自动播放对应语言。 10. **优先级设置**：重要传真可设置优先级，插队优先发送，适应紧急情况。 11. **业务系统集成**：与OA、ERP、CRM等业务系统整合，直接生成并发送传真文件。 12. **发送过滤**：黑白名单管理避免误发或错发，规范用户行为。 13. **传真索取服务**：外部客户可通过语音向导获取预定的传真资料，提高客户服务体验。 14. **负载均衡**：多线路发送时自动路由，寻找空闲线路，提高发送效率。 15. **接收功能**：包括语音提示、多国语言播放、个人和部门分机号分发、公共传真处理以及指定线路分发，确保传真准确无误地送达指定人员。 16. **DID直线分发**：采用数字线路，每个员工账号对应直线传真号码，直接发送到个人电脑。 EastFax传真服务器以其全面的功能和智能化的设计，为企业提供了强大的传真管理和通信能力，有效提升了办公效率和沟通质量。