JIRA项目管理入门:角色、操作与实战指南

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《JIRA项目管理系统使用指南》是一份详细阐述JIRA在项目管理中的应用手册,它涵盖了JIRA的基础概念、角色分工、实际操作流程以及高级功能。以下是从文中提炼出的主要知识点: 1. **项目管理系统简介** JIRA是一个功能强大的问题跟踪和项目管理工具,适用于企业中的多种角色,包括管理人员、项目管理者、开发人员、测试人员和非技术团队成员。它通过集中处理问题、任务和工作流程,帮助组织提升协作效率。 2. **JIRA角色分工** - **管理人员**:利用JIRA的数据进行决策支持,监控项目进度和整体健康状况。 - **项目管理者**:负责规划、跟踪和控制项目活动,确保任务按时完成。 - **开发人员**:在平台上记录和解决问题,跟踪代码变更,与团队协作。 - **测试人员**:报告问题,参与bug修复,并验证解决方案。 - **其他人员**:包括设计、文档编写等,可能通过JIRA参与到项目的不同阶段。 3. **JIRA基本概念** - **问题**:在JIRA中,问题代表着一个需要解决或跟踪的任务,可能包括bug、需求、任务或改进点。 - **问题类型**:包括不同的模板,如缺陷、任务、故事等,用于标准化问题分类。 - **优先级**:表示问题的重要性和紧急程度,帮助团队确定处理顺序。 - **状态**:反映问题的生命周期,如新建、进行中、已解决等。 - **解决结果**:描述问题是否已关闭,解决方案是什么,以及是否满足预期。 4. **操作方法** - **登录与界面**:指导用户如何登录JIRA并熟悉其页面布局。 - **快捷键**:介绍常用的快捷键,提高工作效率,如全局、问题查看、表单操作和辅助功能。 - **问题操作**:包括创建问题、上传附件、截图、添加标签、评论、查看历史记录、工作日志、关注和投票等。 - **搜索与报告**:教用户如何进行基础和高级搜索,创建问题过滤器,以及生成工作量图表和人员报告。 - **项目浏览**:展示了如何查看项目概述、问题列表、变动日志以及定制个人面板。 - **用户管理**:涵盖个人信息查看、头像更改、密码修改、语言设置等功能。 通过这份指南,用户能够深入了解如何在JIRA中有效地进行项目管理,无论是初学者还是熟练用户都能从中获益,提升团队协作效率和项目管理水平。
2013-07-15 上传
一、登录到JIRA 许多JIRA实例都会根据 权限 限制某些用户或用户组查看问题以及对问题的操作。而有些 JIRA实例就允许匿名用户访问,就像http://www.jira.cn中文演示站点允许任何未注册用户体验JIRA。 当你还没有登录到JIRA时,会显示 登录 面板。 这时你可以: 1. 登录到JIRA: 要登录到JIRA, 输入你的 '用户名' 和 '密码' 然后点击 '登录' 按钮。 点击 '这台计算机上记住我的登录信息' 这个检查框可以防止从JIRA中自动注销。 然而, 你的会话不会保留, 例如 上一个搜索记录, 当前使用的项目等。 2. 重置密码: 要重置密码, 点击 '无法登录' 链接。 在弹出的'无法登录'对话框中选择 '我忘记了密码'。 在随后出现的'用户名'字段中输入你的用户名,JIRA 会将重置密码链接发送到你在JIRA中登记的邮箱。如果你忘记了邮件地址, 你只能联系JIRA系统管理员。 3. 注册: 如果你还没有JIRA账号, 并且JIRA允许公开注册, 你就可以通过点击'注册'链接创建自己的JIRA账号。 在弹出的注册页面输入你的详细用户信息,并点击'注册'按钮。 请注意由于JIRA管理员可以对JIRA进行定制,所以你看到的页面可能会与截图有差别。 二、了解JIRA页面布局 • 面板 是你登录JIRA后看到的第一个页面。 • 导航栏 (在页面顶部)出现在JIRA所有页面上。它包括让你使用JIRA功能的快速链接。 • 页面顶部导航栏下的白色区域, 可以根据你的具体需要,定制显示不同类型信息的'面板小工具'。 请注意你的JIRA页面可能和上面的截图不太一样, 这是由于JIRA管理员 定制 了公司logo和背景色彩等元素。 但是导航栏上的基本菜单是一样的。 三、使用快捷键 如果你更喜欢使用键盘,JIRA一些基本功能支持快捷键操作。 本页面的内容: • 快捷键 • 全局快捷键 • '查看问题' 和 '问题导航器' 快捷键 • 表单快捷键 • 辅助键 • 打开快捷键对话框 • 禁止与开启快捷键功能 四、创建问题 创建问题 要创建JIRA问题, 你必须拥有相关项目的 '创建' 权限。 如果你还没有这个权限,请联系JIRA系统管理员。 你也可以观看JIRA视频了解如何创建问题。 JIRA视频链接地址http://www.confluence.cn/pages/viewpage.action?pageId=5177526。 要创建一个新的 JIRA 问题: 1. 点击页面顶部的 '创建问题' 链接。 2. 会显示'选择项目和问题类型'弹出框。选择相关的 项目 和 问题类型, 然后点击 '创建' 按钮。 注意如果默认的项目或问题类型不会显示这个弹出框, 例如 o 只有一个项目, 并且这个项目只有一个问题类型。 o 如果你在浏览项目时点击 '创建问题'链接, 而且浏览的项目只有一个问题类型。 o 如果你在浏览项目时点击 '创建' 图标, 例如: 3. '输入问题详细信息' 页面会显示出来。输入问题主题并完成所有标有带星号的斜体字体的必填字段。 注意这个页面可能由于JIRA管理员的自定义设置而显示不同的字段。 4. 点击页面底部的 '创建'按钮。这个新提交的问题就创建成功,你可以在 '查看问题'页面查看所有你输入的问题详细内容。你可能会收到包括问题主要信息以及带有问题超级链接的通知邮件。 要查看所有你创建的还没有解决的问题列表, 跳转到你的 用户配置页面,并点击 '我报告 & 开放的'过滤器。 如果JIRA管理员进行了高级配置, 你还可以 通过邮件创建问题。 五、在面板上添加饼图 '饼图' 可以根据指定 项目 或 问题过滤器,返回的问题列表,并按照指定字段进行分类汇总生成统计图形。例如, 根据一个项目中,一个版本的所有未解决问题, '饼图'可以按照指定的字段进行分类汇总 (例如按照 经办人)。 先看看饼图的外观 出现在面板上的 '饼图' 类似于下面截图: 在面板上添加'饼图' 1. 在你自己的 面板页面,点击右上角的 '添加小工具'链接。 2. 在随后显示出的 '小工具目录'对话框中选择 '饼图' 小工具,并点击 '马上添加' 按钮。然后点击底部的 '完成' 按钮返回面板页面。 3. 饼图小工具已经出现在面板中,并等待你继续配置: 1. '项目或保存的过滤器' — 输入项目或过滤器的名称,或点击'高级搜索'链接搜索项目或已经保存的过滤器。 2. '统计类型' — 选择饼图按照哪个字段进行分组统计。 3. '刷新频率' — 选择这个小工具自动刷新数据的时间间隔 (从不 / 每15分钟 / 每30分钟 / 每1个小时 / 每2个小时)。 4. 点击 '保存' 按钮。 只需简单地拖拽小工具,就可以移动面板上小工具的位置。你也可以改变小工具的外观