"图解Excel实用打印技巧，让工作更高效"

图解Excel打印技巧.ppt；图解Excel打印技巧.ppt;图解Excel超实用打印技巧        打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些Excel中实用的打印技巧。 　仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。        学习目标：       一、在每一页上都打印行标题或列标题      二、只打印工作表的特定区域      三、将数据缩印在一页内      四、将报表打印在指定的几页内      五、打印设定的工作表背景      六、打印工作表中的零值      七、不打印工作中的错误值      八、打印出工作表中的公式 在Excel中，我们经常需要打印表格，在工作中会遇到一些打印的问题。为了解决这些问题，我们可以运用一些实用的Excel打印技巧。下面我们将通过图解的方式介绍一些实用的打印技巧，帮助大家更好地完成各种打印任务。 首先，我们需要在每一页上打印行标题或列标题。在Excel工作表中，通常将第一行或第一列作为行标题或列标题，用以标识各字段的名称。然而，当数据超过一页时，只有第一页会打印行标题或列标题，这样会给阅读带来不便。为了解决这个问题，我们可以采取以下方法：进入要打印的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“在每页的开头重复”选项，然后选择需要打印的行或列标题区域。 其次，我们可以只打印工作表的特定区域。有时候我们只需要打印表格中的某一部分，而不是整个工作表。为了实现这个目标，我们可以先选择需要打印的区域，然后选择菜单“文件→打印”命令，在打印预览中可以看到所选择的区域是否正确，最后点击打印按钮即可。 另外，我们还可以将数据缩印在一页内。当数据较多时，为了节省纸张和打印时间，我们可以将数据按比例缩小，使其能够在一页内打印完成。在选择打印区域的同时，可以在页面设置中设置缩放比例，这样就可以实现将数据缩印在一页内的效果。 如果打印的数据量很大，无法在一页内完全显示，我们可以将报表打印在指定的几页内。在选择打印区域时，可以设置打印分页符，将数据分割成多个部分，在打印时分别打印每个部分，从而使整个报表完整地呈现出来。 除了数据，我们还可以打印工作表的背景。有时候，工作表的背景色或者背景图片能够提供更多的信息，为了能够将这些背景信息打印出来，我们可以选择菜单“文件→页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“打印工作表背景”选项。 另外，我们也可以选择是否打印工作表中的零值。有些情况下，工作表中的零值并不是我们需要的，为了避免打印出这些不必要的零值，我们可以选择菜单“文件→选项”命令，在弹出的对话框中选择“高级”选项卡，在“显示选项”中取消“显示零值”选项。 同样地，我们也可以选择不打印工作表中的错误值。有些情况下，工作表中可能存在错误的数值，为了避免打印出这些错误的数值，我们可以选择菜单“文件→选项”命令，在弹出的对话框中选择“高级”选项卡，在“显示选项”中取消“显示错误值”选项。 最后，我们还可以选择打印出工作表中的公式。在一些情况下，我们需要将工作表中的公式打印出来，以便于查看和审核。为了实现这个目标，我们可以选择菜单“文件→选项”命令，在弹出的对话框中选择“高级”选项卡，在“显示选项”中勾选“公式”。 通过学习和使用这些实用的Excel打印技巧，我们可以更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。无论是打印行标题或列标题，还是打印特定区域或报表，亦或是打印工作表的背景、零值、错误值或公式，这些技巧都能够帮助我们提高工作效率，实现更好的打印效果。希望大家通过学习和实践，能够掌握这些Excel打印技巧，为工作的顺利进行提供帮助。